Protokoll Gremiumssitzung 31.10.19

 

Cornelia schlägt vor, dass zu Beginn jedes Treffens der Termin für das nächste Treffen vereinbart wird, möglichst mit allen

Henrike schreibt zwei Tage vor dem Treffen eine Erinnerungsmail mit Agenda an Gremium und Teamleiter

Anja schlägt vor, dass 1 Person die Sitzung leitet und den roten Faden im Blick behält

Anja erstellt ein Spreadsheet für Anliegendes mit Spalten für Zuständigkeit und Deadline

Anja schlägt vor, dass ein Leitbild für den Chor entwickelt wird, auf dass sich die Chormitglieder einigen und das Neuen gleich zu Beginn vorgelegt wird.

 

 

Design: Daniel macht Coverdesign UND Plakatdesign, in ca. einer Woche sollten wir beginne zu plakatieren, Anja kümmert sich mit Daniel um alle Design-Fragen, Anja fragt Daniel, ob 2 Entwürfe für Plakat möglich sind (CD-Cover als Vorlage für Plakat für CD-Release, Süntelbuchenfoto (oder anderes) für wiederverwendbares Plakat

 

Nächste Woche nur Thema CD-Release

Nächste Woche muss Info an Stadtmagazine, es wäre gut, wenn Andreas nächste Woche dabei wäre

 

Anja macht demnächst das Konzertprogramm fertig

 

Klaus kümmert sich um die Abwicklung der Pressung der CDs mit Jonas, setzt Anja ins CC

 

Mischen: fast fertig, Anja entscheidet, ob Pauls Version gut ist, oder ob Jan Zeit zum Mischen investiert

 

Mind. 2 Wochen vor dem Releasekonzert sollte alles beim Presswerk sein

 

Reihenfolge der Songs entscheidet Anja

 

Judith schreibt Text für Flyer

Klaus gibt Termin für Releasekonzert an die HAZ-Weihnachtshilfe (für etwas zusätzliche Werbung), wir stellen beim Konzert Spendendosen auf

 

Chor Würzburg: Anja sagt ab wegen Termin direkt nach den Sommerferien, gerne später im Jahr

 

Andreas soll auch die Emails bekommen, die an info@after-6.de gehen, damit auch die Konzertanfragen direkt bei ihm landen

 

Klaus schlägt vor, dass wir (um die Christuskirche voll zu bekommen) hannoversche Chöre einladen und ihnen verbilligte Karten anbieten, Cornelia recherchiert Kontaktinformationen und gibt alles an Jan weiter, damit die Einladung von @after-6.de kommt.

 

 

Gremiumstreffen 05.09.19

 

CD-Release-Konzert:

Idee: jmd. Zur Christuskirche mit dazu holen, der Publikum zieht.

Vorschläge:        Poetry Slammer

Desimo

Brodowy

Zauberer

Stefan Abel

Mousse T. (Klaus fragt an)

Künstler eventuell über die HAZ-Weihnachtshilfe motivieren, mitzumachen

„Kultur erleben“? Verbilligte/Gratiskarten für Bedürftige, begrenztes Kontingent

 

Ideen sammeln, welche Künstler man fragen könnte, zusammentragen bis Gremiumstreffen im Oktober

 

Mischen:

Entscheidung für Paul (weil gute Referenzen von Jan und am günstigsten), Jan sagt Paul Bescheid, Paul informiert den Menschen, der für ihn mastert.

Wenn uns erste Arbeitsproben von Paul nicht gefallen, besteht immer noch die Möglichkeit, die bis dahin geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen und das Mischen z. B. Achim zu übergeben.

 

Licht/Ton für Christuskirche:

Entscheidung für Raphi, weil qualitativ hoch und günstigster Preis, Anja sagt ihm zu

 

Marketing Material:

Daniel wird beauftragt für CD und Plakat. Anja fragt an, was er zusätzlich für Flyer, Visitenkarte und Banner berechnen würde.

 

Lehrte/Bad Nenndorf:

Andreas möchte bei den Ticketbestellungen über tickets@after-6.de in Kopie gesetzt werden, damit er unseren Vorverkauft mit den stationären Vorverkaufsstellen in Lehrte und Bad Nenndorf abstimmen kann.

In Lehrte übernimmt Sugar &Salt den Getränkeverkauf, in Bad Nenndorf gibt es eine Cafeteria.

Anja erinnert an die Vervollständigung der Konzerte-Checklist.

 

Klaus wünscht sich Rückmeldesystem, um zu wissen, welche Schritte schon abgehakt sind.

 

Jan wünscht sich Info, welche Aufgaben Team PR genau erfüllen soll. (Website, facebook, instagram)

 

Andreas möchte gerne direkt mit den Presseleuten wegen der Artikel für Konzertankündigungen kommunizieren.

 

CD-Produktion (Release-Konzert 13.12.)

1. Vorbereitung

• Hier kurz die wichtigen Punkte:
• Presswerk und Format auswählen bzw. Optionen raussuchen, z.B. Hofa, ein Digipack mit zwei Seiten zum Aufklappen wäre gut (2 Wochen)
• Gema Anmeldung
• Grafik (dazu sind schon ein paar Ideen im Rennen), dafür werden dann Texte und Daten benötigt
• Zeitplan erstellen, sodass alles am Ende alles rechtzeitig fertig ist
• die Frage, auf welchem Label wir das rausbringen. Eine einfache Variante wäre HeyJazz, ein Label to go, das ist nicht teuer und unkompliziert.

 

Treffen am 26.08.2019

bis Anfang Sept.:

Covervarianten dem Gremium vorlegen, Angebote für Presswerk einholen

Cover: Jan spricht Marlit Soundiscount

Label, Presswerk: Jan

Grafik: Team Creativ anschreiben (Henny als AP): Cindy spricht Henny (wenn möglich, ansonsten bis Okt.)

 

bis Okt.:

Bild außen, Bild innen ggf. Coverheft inkl. Text, also alles Design fürs Presswerk

Gema: Presswerk benötigt Songliste, die reichen das bei GEMA ein

 

à CD muss gemixt und fertig gemastert sein (Anja und Jan müssen sich bis Sept. entscheiden, wer das macht)

Information auf dem Cover (Anja fragen)

• Sponsoren, beteiligte Firmen,
• Creativ- und Sponsoring-Team sollen sich hier absprechen (Klaus und Henny)

 

ISRC-Nummer?: Cindy recherchiert (pro Titel und pro Album) à evtl. übers Label

 

Offene Fragen:

• Wie viele CDs sollen gepresst werden?
• Presse-Team: Pressetext, evtl. auch Covertexte?
• Notwendigkeit eines Labels? à Anja?
• CD-Online oder nicht

 

Protokoll Gremiumssitzung

05.07.2019

Themen

• Konzerte Lehrte, Bad Nenndorf, Christuskirche
• Neues Design Plakate, Flyer etc.
• Umgang mit geringer Anwesenheit
• Verbindlichkeit, Gemeinschaft, Zusammengehörigkeit
• Planung 2020
• Teamkonzept
• CD-Produktion
• Foto-Shooting/Outfit

Sonstiges

• Jan schickt das Protokoll vom letzten Gremiumstreffen rum.
• Anja doodlet für die Overdubs.
• Jan überarbeitet gerade Google Drive, um den Teamleiter*innen Bereiche
zur Verfügung zu stellen, in denen sie ihre Materialien sammeln können.
• Andreas braucht noch einen weiteren Pressetext. Jan kümmert sich darum?
• Facebook: haben aktuell niemanden, der das regelmäßig machen kann; wir
brauchen noch jemanden. Cindy? Anna? → Jan kümmert sich
• Moritz erstellt aktualisierte Finanzplanung am Wochenende.
• 31.10. normale Probe trotz Feiertag → in Kalender eintragen → Moritz

Konzerte

Lehrte

• Konzert zusammen mit Sugar & Salt
• Technik-Check muss noch erfolgen → Technik-Team? Peter?
• Läuft über die Musikschule? Klaus klärt das
• Einnahmen werden evtl. an beide Chöre verteilt, aber das garantieren wir
den S&S nicht. Ob & wie viel die bekommen, schauen wir nach dem Konzert.
• Eintrittspreise: wir schwanken zwischen eher 12 und eher 15 €
◦ Typische Preise in Lehrte sind 15 bis 23 € → wir machen 15, ermäßigt 10
• Probe mit Band nicht am Auftrittstag, sondern an einem Donnerstag davor
• Uhrzeiten:
◦ 17:00 Uhr Einsingen
◦ 17:30 Uhr Soundcheck
◦ S&S nach uns Soundcheck
• Andreas klärt noch mal genau mit den Leuten aus Lehrte, dass wir wirklich
an dem Termin dort auftreten können, weil wir noch nicht im
Veranstaltungskalender stehen.
• Andreas kümmert sich um Vorverkauf, welche Orte das übernehmen
• 100 Karten gehen in örtlichen Vorverkauf, Personenstärke S&S bleiben für
die reserviert, Rest für tickets@after-6.de und Abendkasse
• Klaus kümmert sich um Absprache, ob S&S Catering/Verkauf von E&G
machen

Bad Nenndorf

• Brauchen drei Monate vor Konzert die Plakate, sprich jetzt
• Henni fragt Lea, ob sie das Plakat noch kurzfristig anpassen kann
(freundlichere Farben)
• Anja überlegt sich einen Titel für die Konzerte

Christuskirche

• Andreas hat Fragenkatalog:
◦ Stühle im Altarraum? Nein
◦ Chorpodeste? Nein
◦ Funkmikrofone? Nein
◦ Notenständer, vier Stück? Ja bitte
• Wir wollen idealerweise eine reguläre Probe vorher dort machen.
• Haben Förderung in Höhe von 1.000 € von der Stadt; Klaus will aber noch
weiteren Sponsor suchen
• Anja & Andreas & Technik-Team wollen Technik. Raphael Becker-Foss ist zu
teuer. Wir suchen nach Alternativen.
• Uhrzeiten:
◦ 20 Uhr Beginn bis 22 Uhr bis 0 Uhr Abbau
◦ 17 Uhr Get-in, Einsingen & Stellproben
• Catering: Meggis Lgopädie-Schüler können evtl. helfen

Neues Design Plakate, Flyer etc.

• Jens' Frau Esther hat ein Angebot für diverse Produkte gemacht (Plakat, A4,
A3, Visitenkarten, Flyer etc.), in Summe 1.100 € netto. Scheint nach
Vergleich nicht
• Unsere Anfrage war eher unter der Annahme, dass das evtl. kostenlos wäre
oder zumindest Freundschaftspreis. Wurde aber nie so kommuniziert.
• Anja kennt einige Designer, könnten das evtl. etwas günstiger. Anja
erkundigt sich noch nach Vergleichsangeboten & schaut sich Esthers
Webseite/bisherige Arbeiten an.
• Auftrag muss zeitnah erfolgen, weil wir Plakate brauchen!
• Chor-Kassen gibt so einen Betrag momentan nicht her.

Foto-Shooting

• Brauchen ein Foto explizit für ein neues Plakat und eines explizit für die CD
• Suchen noch Location mit industrial chic
• Helmkehof wäre cool, kostet höchstwahrscheinlich Geld, fragen schadet nich

Outfit

• Wir wollen, dass möglichst alle Accessoires haben
• Weiterhin nicht erwünscht sind einfarbige Outfits
• Wir sind momentan noch zu dunkel, es dürfen gerne hellere Blautöne dabei
sein
• → alle sollen noch mal am Outfit arbeiten

CD-Produktion

• Auswahl der Edits wurde erledigt
• Overdubs in den ersten zwei August-Wochen; Anja kümmert sich um
Terminkoordination
• Mischen steht noch an; dafür gibt es zwei potenzielle Mischer
• Jan & Cindy kümmern sich um Themen wie Auswahl CD-Presswerk
• Versuch, einen Artikel in die HAZ zu bringen. Klaus spricht eine Bekannte an,
die bei der HAZ arbeitet.

Anwesenheit

• Moritz: Adresse absage@after-6.de, die an Anja & Vorstand & eigene
Stimmgruppe geht?
• Einige Themen wollen wir mit der Gruppe klären, andere wollen wir von
oben vorgeben (z.B. ob wir auftreten oder nicht = natürlich wollen wir
auftreten, oder Probenteilnahmen-Zielquote)
• Mit Daniel Barke oder jemand anderem Unbeteiligten einen Vormittag
gemeinsame Zielfindung machen
• Diese Zielfindung soll am Donnerstag, den 15.08., stattfinden
• Für Neulinge: Probezeit einführen und erst nach der Probezeit Aufnahme in
Verein & Chor

Teamkonzept

• Hennis Team ist problematisch, weil die bisher immer keine Zeit hatten; das
frustriert
◦ Noch mal im Plenum ansprechen und weitere Mitarbeiter*innen
gewinnen
• Andreas/Klaus funktionieren ganz gut, können aber ihre Kommunikation
noch verbessern
• Jan ist ganz zufrieden, hatte bisher nur mal Übersetzung an Cornelia
gegeben, hat gut funktioniert
• Allgemein die Teams für alle Neumitglieder bei Eintritt vorstellen und ihnen
nahelegen, sich zu engagieren

Planung 2020

• Reis:
◦ Gibt noch keine Rückmeldung aus Slovenien und Dänemark
◦ Anja fragt noch mal ihre Bekannte von Unesco City of Music für Ideen
◦ Istanbul (Idee von Bene) ist vermutlich zu unsicher
◦ München erscheint und inzwischen relativ charmant
• Konzert in Marktkirche:
◦ März 2020
◦ Ist wahrscheinlich safe, Anja fragt aber noch mal nach
• Take me outside:
◦ Klaus & Anja haben Text verfasst
◦ Anja muss jetzt Zahlen zusammenstellen, um dann Förderung zu
beantragen
◦ Orte in Hannover: Orangerie & Sprengel-Museum
◦ Weitere Orte in der Region wäre cool
◦ Vorschläge von Klaus: Zechensaal in Barsinghausen (Andreas schaut sich
den mal an) und Martin-Schmidt-Konzertsaal in Bad Münder

Gremium 06.06.2019

Anwesend sind Cindy, Sabine, Anja, Cornelia Morit und Jan

Gremiumssitzungen

Wünsche Einladung (mit grober Tagesordnung) durch Vorstand ans Gremium für Sitzung

Rechtzeitige Verschiebeung bei Notwendigkeit (wenn 2 von 3 nicht da)

Anja wünscht sich auch jemanden der die Sitzung leitet, sodass alle auch drankommen und man sich nicht zu sehr verrennt. Dafür reicht vermutlich schon die grobe Tagesordnung/Agenda

Überlegungen was ins Protokoll soll. Keine Klarnamen zu Aufnahmen aber ruhig alle Punkte, die Besprochen werden. Dann das Protokoll an alle zu schicken.
Oder lieber nur die wichtigsten Infos an alle und „alle“ Infos auf die Website.

Keine Info-Flut (Stände von Diskussionen, etc) sondern nur „Das wird Thema sein beim Gremium“ und „das wurde Entschieden“

Tagesordnung auch als Tool für Einladungen an alle.

• Ergebnis: Einladung von Vorstand und Agenda
• Nachricht auch an Teamleiter (und je nach Thema ganzen Chor)
• Protokollieren und transparenz zeigen

Sammeln was heute Tagesordnung ist

CD-Produktion, Stimmproben, Umgang mit hohen Fehlzeiten (mit Henrike gesprochen am ProWo), Anwesenheit bei Konzerten, Chorreise

 

Stimmproben

Worum geht’s: Probenzeit bis Halb zehn verlängern, statt Stimmproben zu machen? Vorschlag von Anja aufgrund schlechter Resonanz der Stimmproben.

In der Probe dann Raum schaffen für Stimmproben innerhalb des Chores.

Idee: Choreo, Impro, Rhythmus, Töne nach Freiwilligkeit. Wenn wichtig auch mal Stimmprobe.
Tutti bis 21:30 und im Anschluss eines der oberen bis 22:00 Uhr.

• Idee angenommen. Soll von Anja verkündet werden.

CD-Produktion

Worum geht’s: Plan erstellen, sodass im Dezember CD fertig sein kann

1. …
2. Case Entscheidung etc
3. Label Design etc
4. Gema Bericht machen

So einen Plan soll jemand machen.

Ich soll Cindy und mich aufschreiben. Cindy hat mit unsittlich berührt.

Fehlzeiten

Worum geht’s:

Henrike meinte im Gespräch es sei Problematisch keine Handhabe in der Satzung zu haben. Anja sieht es nicht so tragisch, persönliche Lösungen würden immer gefunden werden. Klar muss aber sein, wer spricht wann denjenigen an.

Frust bei denen, die häufig da sind, gegenüber denen die seltener da bin.

Forderungen „3 Proben vorher da sein“ laufen ins leere, da dann der Halbe Chor nicht da sein dürfte.

50% schaffen 33 Leute von 41, 66% Anwesenheit schaffen nur 20 Leute. Frage nach dem „Warum sind die Leute im Chor“. Leistungschor/Konzertchor/Hobbychor?

Anja meint, keiner würde sagen, „mein Chor ist so ein just for fun chor“

Wie ist Anwesenheit bei anderen? Chor in Berlin sagte „Alle sind immer da“.

Wie wird Erwartung kommuniziert? Moritz sagt, bei uns zu wenig. Wenn man das ändern möchte muss man das Langfristig angehen.

Cornelia: ProWo hatte Sohn Konfirmation. Sowas geht halt vor.

Wer ist ein „wertvoller Sänger“? Was mit denen, die nicht einfach ersetzt werden können?

• Mehr Zeit für Gedanken. Muss weiter besprochen werden. Dafür einen Abendtermin im Juli.

Anwesenheit bei Konzerten

Worum geht’s:
Bei Meervocal manche Stimmen unterbesetzt. Viele kurzfristige Absagen. Da kommt eine Mail von Anja auch im Namen des Vorstands, dass Absagen 3 Wochen vorher auch kurzfristig sein, etc.

Liegt nicht daran, wann die Konzerte bekannt gegeben werden, und nicht daran, wie viele im Jahr.

 

Choreise & Events

Nix neues.

Bunter Abend wo nur gesammelt werden muss, wer was singt und macht.

 

 

Zukünftige Treffen

Auf jeden fall ein Treffen im Juli. 04.07.2019 oder ein Abendtreffen für CD und Fehlzeiten

 

Ergebnisprotokoll Teamleitungstreffen 24.04.19

18-20 Uhr

- zukünftig soll vor allen Treffen eine Agenda und das Zeitfenster festgelegt werden und eine Mail dazu schicken

- die Teamleiter sind Teil des Gremiums und können anlassbezogen an den Treffen teilnehmen

- Gremium wird als jours-fix verstanden, zu dem diejenigen kommen, die es einrichten können

- Zielsetzung des Treffens: Klärung der Leitaufgaben jedes Teams

- Team Probenmanagement:

• Organisatorisches rund um Probentage, Chorwochenenden, Reiseplanung etc. (z.B. Catering, Listen)
• Abstimmung des Programms mit Anja ist notwendig
• Schlüsselübergabe im Falle einer Vertretung soll nicht über das Team laufen

àProblem: Wir brauchen einen zweiten Schlüssel, Sabine hakt mal nach

• Betreuung des Notenordners muss besetzt werdenà Ausschreibung an Chor durch Sabine
• Pflegen der Repertoire-Liste sollte in der Zuständigkeit der Chorleitung liegen, die Aufgabe soll aber auf der Aufgaben-Liste stehen
• Stimmproben im Google-Kalender einpflegenà Peter belebt den Kalender mit Stefan wieder Chor: read only, Recht für Chorleitung und Vorstand: auch Änderungen vorzunehmen

- Team Finanzen:

• Nicht: Ein- uns Ausgaben kontrollieren à das obliegt Moritz, unserem tollen Kassenwart
• Andreas und Klaus sind Teampartner und haben an einer Fortbildung im Bereich „Fundraising für Chöre“ teilgenommen; der Ertrag war leider gering…
• Anschreiben bzgl. CD-Finanzierung ist angeleiert worden, Spendenideen wurden gesammelt
• Anlassbezogen frühzeitig Förderanträge stellen (Projektbeschreibung, Finanzierungsplan etc.)
• Aktuell zum 1.6. die Beantragung einer Förderung bei der Stadt für unser CD-Release Konzert
  • Dafür notwendig: Zusammenarbeit der Ressorts PR mit Text, Creative mit Flyer
• Sponsoring: Wir müssen eine adäquate Gegenleistung bieten à Klaus möchte Leistungspakete bis zu den Sommerferien definieren und diese zur Diskussion stellen

-  Team Konzertmanagement:

• Klaus und Andreas sind Teammitglieder und sind glücklich damit 😊, können viele Einzelaufgaben aber an Chormitglieder deligieren
• Booking-Akquisition
  • Mit offenen Augen durchs Leben gehen, um Locations zu finden
  • Locations kontaktieren, Vertragsabschlüsse (Modalitäten klären, mir Chorleitung absprechen
  • Locations besichtigen à Team Technik, Räume sichten, Catering möglich?, Schlüssel?

à Checkliste muss erarbeitet werden

• Werbung organisieren: Internet, Plakate aufhängen, Pressearbeit, Social Media

à Team creative für Plakate

• Organisation des Abends: Kassenteam, Eintrittskarten, Wechselgeld
• im Nachhinein Veranstaltungsort kontaktieren, Folgekonzert möglich?
• Fünf Pressetexte als Steinbruch zur Verfügung haben à Team PR
• Terminbekanntgabe möglichst frühzeitig an den Chor durch Anja, Peter überträgt sie in den Google-Kalender
• Wie werden Absagen gehändelt? Anja muss Bescheid wissen! Absagen müssen per Mail an Anja und Jan erfolgen! Infoblatt mal wieder an den Chor geben.

à Kurzfristige Änderungen müssen an den Stagemanager geleitet werden, Aufgaben müssen definiert werden!

à Andreas erstellt die Aufgabenliste (u.a. Teilnehmerliste abhaken, Fehlende anrufen) Lisa denkt über eine befristete Übernahme der Aufgaben nach, z.B. für 2019

• Essen für Musiker organisieren, Verantwortlichen finden, besonders weil die Musiker oft zu Freundschaftspreisen spielen à bessere Gagen anstreben
• Terminplanung und Kontaktaufnahme mit der Presse, Artikel verschicken

- Team Performance

• Lisa, Romy, Suzan, Christoph, Jeanette sind Teammitglieder
• Lisa übernimmt neuen Aufgabenbereich und hat google-drive-Dokument erstellt und ins Team gegeben, Ideen und Anmerkungen werden gesammelt
• Choreographie und Moderation als Kerninhalt (gibt es eine, wenn ja, wie kann das laufen, besondere Inhalte?, Moderatoren, die durch den Abend führen?
• Outfitfragen, Ansprechpartner Henni
• Konzert-Design: Interaktion mit dem Publikum? Der ganze Abend muss durchchoreographiert werden à Authentizität! abhängig von Atmosphäre und Repertoire, Idee: Chaos, das sich auf der Bühne wieder sortiert
• Wunsch nach rechtzeitiger Planung von Choreographie und Moderationselementen

à Team richtet Vorschläge an Anja, Ansprechpartner für Aufstellung und Choreographie muss da sein

à Magnettafel als Visualisierung für Aufstellungen?

à Kooperation Team Technikà Markierungen auf Bühne

• Setliste muss frühzeitig festgelegt werden, spätestens 4 Wochen vorher, um gute Vorbereitung durch das Team zu ermöglichen
• Licht- und Videoeffekte, Art à Team Technik, Kommunikation an ggf. anwesende Licht- und Tontechniker (Setliste etc.)
• Ziel des Teams: Probelauf/Entwurf anhand der September-Konzerte

- Team Creative

• Ist zuständig für die Produkte, die zur Außendarstellung dienen
• Sorgt für neue Flyer, Plakate, Visitenkarten, Sticker und ein neues Roll up
• Entwickelt Konzepte für Merchandise-Produkte
• Entwickelt Konzepte für Video-Drehs/Fotoshooting o.Ä.
• Übernimmt von Peter die Organisation der Chor-Pullover (Bestellung z.B. zweimal jährlich, Sammlung von Bestellungen, um Rabatte zu kriegen)

- Team Öffentlichkeitsarbeit-PR

• Team muss Überblick über das PR-Konzept unseres Chores habenà wie wirken wir? Überprüfen, aktualisieren!
• Kernaufgabe: Pressetexte entwerfen, anlassbezogen und allgemeinà Wunsch nach fünf Pressetexten
• Julius, Cindy, Sophie, Justus, Judith, Marius (Facebook)
• Social Media: Es muss einen Verantwortlichen geben, der eigenständig handelt, Ideen hat, sich kümmert
• PR-Strategie entwickeln, z.B. Sie/ihr?, auf Website einen Blog integrieren?
• Roll up, Newsletter beim Konzert dabeihaben
• Außendarstellungen aktualisieren (chorstadt Hannover; haz)

 

- Team Technik (Ralf, Sophie, Michael, Justus, Stefan, Judith)

• 1 Für ein Event
  • Planung der Termine
  • Technik besorgen
  • Aufbau, Abbau
  • Verstärkung?
  • Soundcheck
  • Personal, das Technik bedient
• 2 Technik bezogen auf Homepage
  • Aktualisierungen etc., Termine
• Ausrüstung des Chores ist eine kritische Frageà Es bedarf einer langfristigen und generellen Lösungsstrategie, muss vielleicht Geld aufgewendet werden etc.

à Klaus hat Möglichkeit eines Antrages für Förderung der Anschaffung von Equipment

à Leihen als kostengünstigere Option?

à Ziel: sichere Lösung finden

à der Chor besitzt Mikrophone

• Kann man einen Mischer finden, der sich für ein kleines Geld engagieren kann? Lisa hat ggf. einen Schüler, der das machen könnte

- Homepage:

Alle Teamleiter können auf der HP unter dem Reiter Aufgabenliste neue Aufgaben erstellen! Chormitglieder können sich dafür eintragen

 

September-Konzerte 21.+22.9.19: Jedes Team muss vorab klären, welche Aufgaben jeweils erledigt werden müssen und sorgt für deren fristgerechte Einhaltung

à Erstellung einer Timeline

 

Nächste Gremiumssitzung am 9. Mai um 18 Uhr

Themen:

- Koordination September-Konzerte

- Videodreh, Storyboard mit Zeichnungen, Gage für Ludwig

 

After 6 Aufnahmen 2019 - Vorbereitungsgespräch

A Cappella und Rhythmus – Monitoring

Verschiedene Räume.

4 800er Raummikros, Neumann 67 Hauptmikros, plus 4 Stützen ne nachdem.opfhörer für Dirigat, 2 Monitore mit Bandsound.

9:30 da sein, 10 Uhr geht’s los. 1 Std pause. Spätestens 20 Uhr raus, Sonntag dann früher. (pizza wird bestellt) [2,5 Tage berechnet, selber Preis, also 2500 + 19% (vorsteuerabzug) = 2975€ und Overdubs dann frei]

Mögliche Termine für Bandaufnahmen 18. – 23.3. und zur not 13. – 15.3. – Abfragen im Chor

Stücke

 

One Day I’ll Fly Away

Melodie direct mit stützen, evtl 2 Teile, besser.

Green Garden (2. Tag)

Stütze für Bässe hinter den Claps und für die Claps

Lieber einen Take mehr, dafür Solisten live mit aufnehmen. (Früh am Tag vor mittagspause)

Think

Komplett homophon, kein Problem

If I were a Bell (2. Tag)

Komplett Chorisch, kein Problem

Well Loved (1. Tag)

Claps und Cajon vorher aufnehmen, rest live. Overdubs: Solo und Solo gruppe.

Samstag schon machen

The world keeps you waiting

Band vorher aufnehmen. Solo von Lukas vorher aufnehmen. Normale ganze takes.

Be Cool (1. Tag)

Band vorher aufnehmen, 4 mal schrumm schrumm schrumm auf Becken die später drunter gelegt werden.

Zerteilen in verschiedene Teile, Additional Choir später

 

Woods ein Solistendurchlauf?

TO DO:

Diese Datei und Noten schicken, Termin für Band abmachen. Ole.bunke@tonstudio-tessmar.de

Sitzungsprotokoll:                  Gremium Jazzchor After 6  Anlass: Vorbesprechung zur Gremiumssitzung am 10.01.19			Datum: 03.01.19 Ort: Arbeitsstelle Klaus
anwesend: A. Ritterbusch, J. Weigang, K. Bredl, A. Wimmer, S. Schrader entschuldigt:
Tagesordnung
	Adressaten Einladung zum 10.01.19: Chorleitung+Vetretung, Vorstand, Gremiumsmitglieder, interess. Teamleiter
	Vorstellung der Liste „Verantwortungen After Six“ (Jan)
	Teamleitung (Definition, Verantwortung)
	Termine 2019
	Vorläufige Ergebnisse der Umfrage 2018 an die Chormitglieder zur  Chorzufriedenheit
Nr.	Was? (genau erfassen)	zuständig:		Bis wann erledigen??	ü
1.	·         Emailverteiler Gremium aktualisieren (z. B. neue Mitglieder aufnehmen) ·         zum 10.01.19 alle an Funktionen Interessente einladen (Liste vorhanden) ·         zukünftiges Modell: Chorleitung, Vorstand u. alle Teamleiter/innen als verbindliche Mitglieder des Gremiums/ der Gremiumssitzungen	Vorstand		10.01.19
2.	·         Jan stellt Ziel und Umsetzungsmöglicheiten der Übernahme von Aufgaben/Verantwortungen durch alle Chormitglieder vor ·         Klärung nächste Woche: als Strukturprinzip feste Teams vs. offene Aufgabenübernahme, Aquise durch Teamleitung/Ausschreibung von Aufgaben? Bewerbungen um Teamleitung/ Ansprechen von mögl. Kandidaten? ·         Mögliche Teams: o   Organisation von Proben                                        (Sabine) o   Organsiation von Konzerten                                  (Andreas) o   PR o   Creative (Homepage, Plakate etc.) o   Technik                                                                   (Ralf, Peter) o   Finanzen                                                                 (Klaus)     ·         Bis Mitte Januar Präzisierung von Aufgaben zu den o.g. Arbeitsschwerpunkten ·         Liste bis Ende Januar an alle Mitglieder ausgeben (email) ·         Diskussion zu Anwesenheit und Ausgleich durch Arbeitsleitung (wird abgelehnt)	Jan   Alle                     Teamleitungen Mit Chorleitung/ Vorstand?		10.01.19
3.	·         Teamleitung: o   Was genau tut die Teamleitung und was nicht? o   Wie soll die Kommunikation zw. Teamleitung und Mitgliedern organisiert sein? o   Teamleitung schreibt Aufgaben aus (Vorabsprache mit Chorleitung notwendig incl. der Teamleiter untereinander (Überschneidungen!) o   Konzermanagement in EINE Hand! (Wunsch des bisherigen Konzertmanagers) o   Stellvertreter ja oder nein?			.
4.	Termine: o   16.02.19         Probentag Voßstraße 10.00-16.00h (Raum anmelden!) o   16.03.19      o   30./31.03.19   Sa/So. Tessmar-Studio CD-Aufn. Teil 2   ca. 10.00-19.00h o   03.-05.05.19   Probenwochenende  Heimvolkshochschule Springe +MV                                Mit Konzert vor Ort verbinden? o   14./15.06.19    Fr./Sa. Meervocal, evtl. Do. Doppelkonzert mit  Freiburger                                 Jazzchor o   27.06.19          Chortage Hannover Herrenhausen o   17.08.19          Fotoshooting (evtl. Helmkehof o.ä.) o   21./22.09.19 oder o   28./29.09.19    Konzert Sprengel-Museum Hannover o   November        Konzert wo? o   08.12.19           Weihnachtskonzert Wennigser Mark   o   Weitere Vorschläge für Konzertorte:         Mandelsloh, Brelinger Kirche Kubus, Kestner-Gesellschaft o   Opzional: 2. Probentag in der 2. Jahreshälfte o   Optional: Video-Dreh donnerstagabends
5.	o   Jan stellt vorläufige Ergebnisse vor: Insgesamt sehr positive Resonanz o   Einzelbereiche werden reflektiert (z.B. Soloverteilung..)
6.
7.
8.

 

 

Nächste Sitzung:

 

Für das Protokoll :

 

____________________________

Sabine Schrader                                                                Hannover, den03.01.19

 

 

 

 

               

 

 

 

Verteiler: Gremium Janzzchor After 6

 

Jahresvorbereitung 2019

Einführung

Gremium müssen mehr Leute rein. Keine Interessen können vertreten werden, wenn niemand da ist. Leute ziehen sich aus dem Gremium zurück ohne, dass es Nachfolger gibt.

Aber die Leute müssen auch die Dinge können. „Jan streiche alles wieder“

Inhaltsverzeichnis:

Wir wollen sprechen über:

• Struktur und Kernaufgaben
• Kommende Samstag und Sonntag
• Mitgliederversammlung
• Jahresplanung

 

Kommende Konzerte

80 Reservierungen Sonntag, 30 am Samstag.

Technik am Samstag besprochen

To Do: Klären wer Ansprechbar ist direkt nach dem Konzert für Newsletter.

Getränke kommen Samstag um 13 Uhr. Jan und Peter mit Anlagen auch.
Getränkeverkäufer müssen da sein und das ist noch nicht klar.

Mitgliederversammlung

21.3.2018

Jahresplanung

Überlegung ein Gehalt für Jan auch weiterhin zu behalten /möglich zu machen, der dann in Form von Stimmproben, Organisation, Grafikdesign o.ä. aushelfen kann. Kann noch nicht beschlossen werden, soll aber mit Moritz mal besprochen werden.

To Do: Mit Moritz die Möglichkeit einer Teilanstellung der Assistenz besprechen.

16.02.2019 Probentag
03. – 05.05. Probenwochenende mit Mitgliederversammlung
14. – 15.06. Meervocal
27.06.2019 Chortage
17.08.2019 Fotoshoot
September 2019: Konzert mit Geld für Chorkasse vor Heimpublikum
Dezember 2019: Adventskonzerte. Ein Wochenende (Wennigser Mark)

Beim Studio angefragt für 23. 24. März und 30. 31. März 2019

Frage nach Kalkulation einer CD Produktion

Wir brauchen: Grafikdesign. Fotos (Fotoshooting mit Jo Titze? 300 €?)

Stücke für die CD: Think, One Day I’ll Fly Away, If I Were a Bell, Well Loved, Green Garden, Bluebird
Falls nicht ganz A Cappella: The World?

Möglicher Termin am Ende Mai nach dem ProWo – Nicht Himmelfahrt.

Chorreise 2020

 

To Do: Kurzvideos als Teaser für Album. Musikvideo.

Musikvideodreh TILCO als Wohnzimmerkonzert mit Leuten die dann eine CD bekommen und mit beim Dreh waren?

To Do: Uhu-Theater mal anschauen

 

Konzept ausarbeiten für Video:

Jans Idee: Typische Slomo auf Kamera zulaufen aber im Edit durch die Leute durchwechseln und dann am Ende alle zusammen. Ein Termin also mit allen im Dunkeln mit Disco feeling.

Jan nimmt Video in die Hand und stellt sich ein Team zusammen

 To Do: Klaus nimmt Kontakt mit Sprengelmuseum und anderen Locations auf für eine Terminbestimmung des Konzerts im September. 21. 22. Oder 28. 29.

To Do: Chorinterner Wettbewerb zu Foto und Titel des Albums

To Do: Nachgucken was für

To Do: Verteilermails als RSS Feed in das Wiki?

To Do: Marius als Facebooker

To Do: Spreadsheet mit Liste. Konzert + bis wann alles gemacht werden muss.

WICHTIG: Anja darf nicht der Controller sein. Das ist das, was sie sich aus diesem Jahr mitgenommen hat.

To Do: Treffen mit allen Konzertplanern zum erstellen einer solchen Liste

Verpflichtung für alle Chormitglieder? Sodass jeder mal was machen muss? Die dann hinterher vom Chor abgewunken wird?

To Do: Website

To Do: Jahresplanungstreffen 2020 festlegen

To Do: Jan zahlt Anja 12 Euro

 

 

 

 

Teams

Performance

Choreo
Setliste
Outfit/Style

PR

Texte, Webredaktion, Social Media, Pressearbeit, Merch

Technik

PA-Technik, Mikrofonie, Website

Orga Probenablauf

Schlüssel, Logistik, Termine im Kalender absprechen, Probewochenenden

Orga Konzerte

Logistik, Schlüssel, Getränke und Catering, Anfahrten, Reiseplanung, Catering Musiker

Creative

Foto/Film/Grafik/Poster

Finanzen

Geldanschaffungen, Sponsoring

 

 

1 Team ein Jahr leiten: komplette Arbeitsleistung

 

Jedes Chormitglied muss eine Arbeitsleistung abliefern.

Eine komplette Arbeitsleistung besteht aus 4 Teilleistungen.

Teamleiter geben eine Liste von Arbeitsleistungen aus, die von Chormitgliedern angenommen und abgeleistet werden können. So kann jeder sich das selbst aufteilen, sowohl zeitlich als auch thematisch.

z.B. Getränke fahren als 1-2 Teilleistungen. Etc.

 

Gremiumssitzung am 12.02.18

Anwesend: Lea, Bernd, Klaus, Moritz, Andreas, Anja, Sabine, Henrike

1. Planung 2018
2. Aufgabenverteilung
3. Neuaufnahme von Mitgliedern

Vakanzen: Sopran 1 und 2 (Wienke, Sina), Tenor (Lukas, Stefan pausieren), Bass 2 zur Sicherheit

4. Website
5. Mitgliederversammlung

 

Zu 1: Welche Aktivitäten werden stattfinden?

• Vermögensstand Februar ca. 1600 € (nach Abzug von Anjas Honorar)
• Anja hat die Doodles ausgewertet: April, Mai, Juni sind für Studio raus, 1. Septemberwochenende 2-3, Alt 5 von 10, Septemberwochenende (15./16.9.) S 4/ S4, A 7, T 4, Bàalle rot gedoodelten Personen konkret ansprechen, Ende September nicht möglich, Dezember 1./2. Advent Männer problematischàeher 8./9.12. nochmal checken

CD-Aufnahme im April laut letztem Doodle nicht möglich, Vorlaufzeit zu kurz

àstattdessen Vorschlag: Probentag vermutlich am 14.4. im ProbenraumàVoßstraße buchen (Anja)

àVorfinanzierung: Jedes Mitglied kauft CD

Jan (Anja spricht mit ihm darüber)àAlternativtermine im Studio anfragen: Mai oder Juni, Anja fragen, dann Chor

àEher Videoaufnahme streichen als die CDàLow-Budget-Film drehen?

àFörderantrag: Klaus und Anja machen einen Termin

• Doodle: Zukünftig immer mit „Ja, wenn‘s sein muss“, Termine fest vorgeben für 2019
• Konzert-Interessent: Wennigser Mark, noch nichts Konkretes, Gage beim letzten Mal 750 €àer hätte aber gerne ein Weihnachtskonzert

Andreas̕ Anfragen: Isernhagenhof hat abgesagt; Bad Nenndorf angefragt – bisher nicht erreicht, Kaliberg Empelde

• Anja berichtet von ihrem Kontakt mit Thierry Lalo „Les Voice Messangers“, Konzertanfrage „Shared business“, (Do., 24.05.18)àChor als Vorgruppe ca. 4 Songs, Markuskirche und Apostelkirche wären frei, kleiner Saal wäre akustisch besser, sie würden Arrangement stellen, können Grafik übernehmen.

Location: Klaus erkundigt sich nach dem Saal im Sprengelmuseum, Bernd erkundigt sich bei Anne Prenzler (Kubus)àAuch Septembertermine bei der Gelegenheit anfragen!

• September: Ein oder zwei KonzerteàWennigser Mark und eins in Hannover (Kleckstheater, Eisfabrik, Kestnergesellschaft (Bernd), Freundeskreis Hannover (Klaus)
• Bernd und Sabine können eine Anlage zur Verfügung stellen (für kleine Konzerte mit geringem Aufwand, wie z.B. Wennigser Mark)

 

• Sponsoring:
  • Es laufen Firmenanfragen (Sebastian: Rossmann, Klaus: Office 360)
  • Sponsoring-Abend: Menschen einladen, Buffet, ein paar Songs, ggf. Weinpräsentation, Spendenquittungen selbstverständlich möglich
  • Unsere Vermieterin würde uns wohl fördern

 

• 2019_ Chorreise „Take me outside“, ca. 4 Tage, in der 2. Jahreshälfteà Oktober 19 (Do.) langes WE
  • Wo könnte es hingehen? Sabine und Jana hören sich mal um
  • Konkret dem Chor vorstellen
  • Kooperation wäre super (z.B. Unesco City of music) àPartner, der vor Ort organisiert
    • Konzept erstellen
  • 2019_Big Band: Achim hat eine mögliche Projektmanagerin an der Hand, Materialien vom letzten Mal sollen weitergegeben werden, Konditionen sind noch nicht abgesprochen
  • 2019_ProWo: 10.-12.-/17.-19.05.19àWenn Location gefällt, gerne sofort fürs nächste Jahr reservieren
    • Evangelische Heimvolkshochschule Celle
    • Kloster Loccum
    • Lutherheim in Springe
  • 2019_Juni Chortage

Zu 2: Aufgabenverteilung

• Alti ansprechen, Vertreterinnen, weiterhin Werbung machen
• Gut ist, dass die Zusammensetzung im Gremium gemischt ist
• Wunsch: Im Protokoll Aufgabenverteilung klar angeben mit Frist

Zu 3: Neuaufnahmen: Vorschläge von Anja wurden vom Vorstand aufgenommen

• Christoph: Singt gut vom Blatt, ist nett.
• Desi: Anja erkennt viel Potenzial in ihrer Stimme, zusätzlich Kompetenz im Management

Zu 4:

Frage, ob die Fotos der Mitglieder mit der tatsächlichen Mitgliederzahl übereinstimmen soll/aktualisieren der bestehenden Fotos

• Helmkehof-Fotos ergänzen (kann Moritz erledigen), ebenso Fotos von Mattis aus Bad Pyrmont im Mitgliederbereich zur Verfügung stellen
• Lea wird zum Admin der Homepage
• Alte Website bleibt noch ein paar Wochen aktiv, dann deaktiviert sie Moritz
• Website-Team wird genaueres planen:
  • Vorschlag: Neue Mitglieder könnten vorgestellt werden, z.B. auch mit kurzem Interview (Lieblingssong etc.)
  • „Mitglied des Monats“
• Cloud könnte ggf. das Teilen von Fotos ersetzen, um Downloads für alle zu vereinfachen

Zu 5: MV

• Manuels Antrag 1: Eine Anpassung des monatlichen Honorars von Anja ist absolut gerechtfertigt, soll und muss aber nicht im Rahmen der MV verhandelt werden. Gegenantrag wird gestellt, diese Entscheidung anzugehen und an anderer Stelle zwischen Vorstand und Anja zu besprechen.
• Manuels Antrag S1: „in Abstimmung mit der Chorleitung“ oder „nach Vorschlag der Chorleitung“
  • Antrag 1: Vorschlag des Vorstandes „nach Vorschlag der Chorleitung“
  • Antrag 2: „In Abstimmung mit der Chorleitung“
  • Antrag 3: Chorleitung sollte nicht in dieser Satzung stehen, weil es zu bindend ist

 

Ergebnisse der Gremiumssitzung 08.01.18

• Anstehende MV: Nach Möglichkeit am 02.18 (àMoritz fragen)
  • Mögliche Satzungsveränderungen beschließen lassen
    • Stichwort: singende/pausierende/passive Mitglieder
    • Vorschläge von Bernd durchdenken
  • Vorlage Geschäftsbericht 2017
  • Entlastung des Vorstandes 2017
• Jahresplanung
• Hier das bisherige Ergebnis des Treffens
• Zeitnah fix machen:
  • Studio (Jan hat reserviert am 14./15. und 22./23. April)
  • MV (Moritz hat den 22.02. bestätigt, Einladung bis spätestens am 08. Februar-Henrike)
• Langfristiges Ziel (nicht nur in diesem Jahr): Im September des laufenden Jahres die Planung des Folgejahres fix machen
• Anja möchte sich offenhalten, ggf. im März noch einen Probentag für die Studioaufnahmen anzusetzen

 

• „Vertrauensfördernde Maßnahmen/Teambuilding)

àBegriff „Supervision“ in diesem Zusammenhang streichen

• Ziel: Vertrauen im Chor stärken, um auf Basis gemeinsamer Ziele eine neue Feedback-Kultur zu etablieren
• Coach o.ä. ist dabei sinnvoll (Bernd und Henrike recherchieren nach möglichen Personen/Konzepten)
• Klaus berichtet von einem „Lob und Tadel“-Konzept, dass regelmäßig Möglichkeit bietet, zu loben und zu tadeln, aber unter der Voraussetzung, dass jegliche Kritik kommentarlos aufgenommen wird. Dem Chor einen Rahmen bieten, Kritik üben zu können.
• Sabine schlägt Neujahrsumtrunk vor (Initiatoren: Vorstand 😊)

àlässt sich einrichten, wenn alle einverstanden sind

• Andreas wird beauftragt, Locations für die Dezemberkonzerte und das abendfüllende Konzert im September zu kümmern

 

• Anja berichtet von Andreas ̓ Idee, zur Weihnachtszeit mit Engagements auf Firmenfeiern „so richtig Kohle zu machen“
  • Ein Ensemble, oder die, die es terminlich einrichten können, könnten mögliche Anfragen bedienen
• Zuständigkeiten für Chorbelange
  • Alle bisherigen und neuen Zuständigen sollen zu einem der nächsten Gremiumstreffen eingeladen werden, um Absprachen zu treffen

àAnja schickt Henni Datei mit bisherigen Ämtern

• AG Öffentlichkeitsarbeit
  • Anja fragt Cindy, ob sie sich weiterhin vorstellen kann, im Bereich PR aktiv zu sein. Dafür soll sie (oder der/die andere Zuständige) eine IMAP-Adresse presse@after-six.de bekommen
  • Sophie aktiv für Facebook? Henrike spricht mit ihr
  • Website: Inhalt/Website soll sexy sein, es wird jemand benötigt, der dies konkret verfolgt. Jens als möglicher Ansprechpartner für Grafik?

Stephan kann konkrete Aufgaben gut übernehmen

• Zudem muss die Newsletter-Zuständigkeit dringend festgelegt werden
  • Julius wird zukünftig nicht mehr texten, Nachfolger?
  • Deadlines müssen vor jedem Konzert klar kommuniziert und eingehalten werdenàSelbstständigkeit der Beauftragten
• AG Sponsoring leitet Klaus an
  • Aktuell für Klaus: Förderungen für CD/Video/Konzert September/Projektidee).
  • Bernd wird sich speziell um die Fördermöglichkeiten der geplanten Chorreise 2019 kümmern
• Projekt „Take me outside“
  • Sibylle hat Interesse, sich hierfür zu engagieren
  • Anja verfolgt das Projekt weiterhin

 

• Videodreh
  • Die Vorteile liegen auf der Hand, es soll auf jeden Fall ein Video produziert werden.
    • Videos sind die Möglichkeit, sich im Netz zu präsentieren
  • Wichtige Mitteilung diesbezüglich an den Chor: Wer keine Hauptrolle spielen mag, muss das nicht tun. Der Song bietet sich dafür an, viele Einstellungen mit Stimmgruppen oder Einzelpersonen zu drehen. Der ganze Chor wird für die Diskoaufnahme am Schluss benötigt und vielleicht noch für eine Gruppeneinstellung an anderer Stelle.
    • konkreten Zeitplan erstellen, um lange Wartezeiten beim Dreh zu verhindern
  • Statisten für die Disko werden benötigt. Überlegung: Jeder muss 2-3 Menschen mitbringen
  • Lea übernimmt die Federführung im Bereich des Drehbuches und wird sich voraussichtlich im Februar mit ihrem Mann darum kümmern, die Projektplanung (Kosten, Vorhaben etc.) anzugehen
  • Für die Planung des Storyboards werden noch kreative Köpfe gesucht, da dies bisher Gosia mit übernehmen wollte
  • Henrike unterstützt das Projekt im Bereich Kostüm, Requisite etc.
  • Anja telefoniert mit Jo Titze, ob er auch für einen Dreh zu haben wäre

 

 

• CD und Tonaufnahmen
  • Ein Konzertmitschnitt wird angestrebt (z.B. Pultmitschnitt von Raffi)
  • Anja kennt jemanden, der einen Konzertmitschnitt für ca. 500 € +MWST macht
  • Dies kann möglicherweise auch mit einem dokumentarischen Videodreh verbunden werden (Der Chor wird an einem Konzerttag begleitet, Ankommen, Einsingen, Stellprobe etc.)
  • Für die CD sollen im Sommer aktuelle Fotos gemacht werden

 

• Der Vorstand wird zukünftig bei Freud- und Leid-Angelegenheiten aller Chormitglieder aktiv.

Runde Geburtstage, Geburten, Hochzeiten, Abschlüssen etc. sollen bedacht werden

• Kleine Aufmerksamkeit, Karte, ggf. im Chor sammeln

 

 

Konstruktive After Six Planung 2018

 

Vorgehen: Möglichst unvorwurfsvolles Sammeln von Konstruktivik

Konzerte

• Waren super Abends die beiden Abende!
• 35 rufen „ja“ Arbeit bleibt an 5 hängen. Besser vorher überlegen ob es machbar ist.
• Licht, Band und Ton sehr professionell, After Six da Nachholbedürftig (Zu spät aus KWR raus, nicht gut als Veranstalter, Soundchecks etc als Musiker)
• Konzerte zu lang (Rückmeldung aus Chor und Publikum)
• Party nach Konzert muss nicht sein. Ebenso Planung davor etc. Erst recht kein Photoshooting noch davor. (Konzert wird Riesengebilde, gerade für die Neuen)
• Ansagen „ganz nett“ aber inhaltlich nicht regelmäßig und professionell
• Gern auch wieder Konzert bei denen man „nur singen“ muss ohne extra vorbereiten
• Technik mega unzufrieden mit der Professionalität des Chores

 

Konzertplanung

• Rider! Checklisten
• Vertragsmuster existiert
• Jahresplanung 2018 wurde schon im August angefangen
• Gut, dass dieses Jahr jeder (frühzeitig) sagen konnte, wenn er/sie nicht kann
• Phasenweises arbeiten, muss auch „Ruhephasen“ geben
• Nächstes mal Caterer (Lebensmittelrechtliches, Ausschankgenehmigung etc)
• Helmkehof als gutes Beispiel für prof. Veranstalter für Zukunft auch für Missverständnisse etc
• Idee eines „Veranstaltungsorganisationsteams“ separat zum Gremium?
  • Damit Chor weiß ab wann wer zuständig ist diese Teams auch bekannt machen
•  

 

Probenarbeit

 

Probenplanung

• Setlist früher erstellen, Probenplanung vor den Konzerten nicht gut für die Neuankömmlinge

Probenmoral

• Es besteht Wunsch nach Treffen zu dem Thema
• Viel Druck auf Neuankömmlinge in Konzertvorbereitung (und ähnlich bei längeren) – viel Repertoire und auch recht viele Termine
• Gremium überlastet wer sonst kann etwas delegieren? Reaktion: Na gut dann machen wir es nicht. Das Negativ auf Gremium aufgefallen
•  

 

Transparenz

• Vorstand entscheidet, Gremium berät. (Schnelle Entscheidungen) Entweder das oder Basisdemokratie
• Nicht alles kann öffentlich sein (Aufnahmeverfahren mit Diskussion; Gehaltsfragen etc)
• Handlungsbedarf (vgl Bühnenmaße) verhindert teils Transparenz
• Alles aus der Vorbereitung verschriftlichen für zukünftige Checklisten
• Vorstand ist gewählt vom Chor, wenn Chor entscheidet, führt Vorstand aus
• „Experten“ im Gremium müssen bekannt sein für ihre Funktion, ansprechbar sein
• Maggi suchte nach Musikmöglichkeiten, dann Tatsachenentscheidung wegen Gema
• Verschiedene Vorstellungen von „Party“, bessere Kommunikation für weniger Missverständnisse
• Mehr Vorlauf für Partyplanung / Events
•  

 

Das Gremium als Organ

• Vertrauen vom Chor soll gegeben sein (Vgl Doktor Besprechung zur eigenen OP)
• Mails als Ausdruck von Mistrauen gegenüber dem Gremium
• Aufgabenverteilen mit Zielzeit, Checkliste etc und derjenige muss im Ausfall Ersatz finden
• Aufgaben verteilen geht nur durch „Aufgaben wissen“
• Gremium als Schutz des Chores gewachsen à Transparenz

 

Vereinsmeierer

• „Singendes Mitglied“ definieren
• Finanzamt offizielle Adresse mitteilen
• Entscheidungen der letzten Mitgliederversammlungen schriftlich fixieren (Beiträge, Stimmbildung Gegenstimme, Förderndes Mitglied, Probenpräsenz)
• Wer ist stimmberechtigt?
•  

 

Vorstand

• Funktion des Ansprechens von Mitgliedern die nicht Präsenz zeigen übernehmen (statt Anja)?
•  

 

Geld

• Konzerteinnahmen 6.000€, gerade so bei +-0
• 2018 erstmal absolut kein Geld in der Chorkasse
• Geldenscheidungen müssen vom Vorstand gefällt werden!

 

Chor Generell

• Toller Chor, Aber Beziehungspflege nicht zu kurz kommen lassen, nicht immer aufschieben à Supervision
• „Oh bin ich eine Minderheit mit dieser Meinung?“ Selbstcheck / offenheit / Gemeinschaft – pro Supervision
• Chor hat sich entwickelt, darum auch wieder Inventur angebracht (pro Supervision) damit mehr als nur „Zu viel“ berücksichtigt wird
• Wenn mehrheitlich abgestimmt, wie wird das umgesetzt (Chor entschied sich für „wir stellen Essen“ – aber kurz vor Konzert lange nicht alle eingetragen) à Öffentliche Struktur für Konzertplanung mit vielen tragenden Schultern
• Chor stellt sich extrem gegen Arbeit (so kommt es an bei Neueren), „Es war doch Transparent“
  • Gegenmeinung: Arbeit häuft sich schnell (Halt finger hin, nimmt ganze Hand), chor nur ein kleiner Teil des Lebens
• „Der Chor ist einfach keine Einheit“ -Neuankömmling
• „Info / Action / Decision“ für Mails (zB im Betreff: „I: Bald Sopranprobe“
• Proben, Rep, alles mit Musik à Rest Wann wo wie viel etc ist der Chor.
• Chor sollte auch mal Anja Rückmelden nicht nur dem Gremium. Nicht nur im Hintergrund.
  • Gegenmeinung: Nimmt schnell viel von der Probenzeit weg. Gremium eh viel mit Anja in Kontakt, also Gremium gerne als „Ventil“
  • Musikalisches Anja, Orga Gremium, Aber bei Ärger generell immer das Gremium, Damit die aus dem Gremium immer die Blöden
  • Trennschärfer arbeiten?
  • 2 Lager: Manche wollen Mitbestimmen, andere wollen Musikalische Diktatur von Anja inkl sozialem Druck gegen solche die Mitarbeiten möchten
• Kommunikation aus „mal ein Foto“ wird ein Fotoshooting mal eben schnell
• Generell Druck als Problem, plötzlich alles spontan und eng „Wann das denn noch“
  • Kleinere Brötchen: Konzertdichte zu hoch, Finanzieller Druck, viele Termine, sehr Lange/Große Termine, Zeitdruck vor den Konzerten
  • Keine Zeit Dinge zu Besprechen in den Chorproben, weil zu dicht getaktet.
• Es geht nicht darum dass man alles im Plenum besprechen muss, aber mit Vorlauf und ohne Druck präsentieren ohne druck aufbauendes Fordern.
• Messgerät für Chorbefinden (Doodle Vierteljährig) Thema Druck etc
• Thema Mails vs Gremium „Einfach mal entspannen!“ wollen gemeinsam Musik machen, Respektvoll zuhören
  • Vorstand einstimmig gewählt, aber wenn er reden will gibt’s contra
• Rider, Checklisten, Plakat mit Ansprechpersonen, Verhaltensregeln, Fest eingehaltene Zeiten, Pünktlicher Beginn des Konzertes
• Dinge einfach mal aufnehmen, Aufmerksamkeit geben und nicht direkt bewerten sondern damit arbeiten.
• Konzert als Einheit angehen, aus Respekt vor den anderen mitziehen
• Unterschiedliche Ambitionen führen zu unterschiedlichem Grad an Verantwortung und Zuspruch
• Erwartungen ganz andere von Anja (weil Musikerin) – Berufsmusiker mit ganz anderem Tagesablauf

 

 

 

Dank an alle die hier Mitgemacht haben.

 

Letzte Runde mit Stichpunkten:

Organisation erleichtern
Längerer Vorlauf
Weniger Druck
Zueinander finden
angemessene Größe der Projekte
bessere Kommunikation
jede Meinung hören
Mail Kommunikation in die Runde vermeiden, Personenbezogen arbeiten
Gelassenheit
Probenmoral und Professionelles auftreten zu definieren

 

Teilnehmer:

Andreas, Manuel, Lea, Jana, Gosia, Moritz, Jan, Cindy

Dazugekommen:

Sophie, Helge, Jens, Suzan, Isa, Maggi,

 

 

Mitgliederversammlung des Jazzchor After Six am 04.05.2019

TOP

1. Begrüßung
   2. Genehmigung der Tagesordnung
   3. Feststellung der fristgerechten Einladung
   4. Feststellung der stimmberechtigten Anzahl
   5. Genehmigung des Protokolls der MV 2018
   6. Bricht über das Geschäftsjahr
   7. Bericht des Rechnungsprüfers
   8. Entlastung des Vorstands
   9. Wahl des Vorstands
   10. Planungen 2019
   11. Verschiedenes
2. Henrike Brandt begrüßt herzlich alle Anwesenden.
3. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Keine Enthaltungen. Leitung: Henrike Brandt
4. Die Einladung wurde fristgerecht versendet.

TOP: einstimmig angenommen

4. 25 stimmberechtigte Mitglieder*innen anwesend.
5. Das Protokoll letzter Sitzung wird einstimmig genehmigt.
6. Bericht über das Geschäftsjahr
   Aktuell hat der Chor 42 Mitglieder. Der Moritz Bunkus berichtet über die Aktivitäten des vorigen Jahres.

Gewinn- und Verlustrechnung:
- 5900 Gewinn in Summe des Vorjahres. 28 voll, 14 reduziert zahlende Mitglieder.
- Spenden für den Chor können bescheinigt und ggfs. von der Steuer abgesetzt werden.
- Der Vermögensstand Anfang 2019 betrug 7222 Euro.

- Anja Ritterbusch übernimmt die Chorleitung wieder in Vollzeit. Der Vorstand hat entschieden, Anjas Vergütung um monatlich 25 Euro zu erhöhen.
- Der Vorstand hat beschlossen, Jan Weigang als Chorleitungsassistenz eine Vergütung zu zahlen.
- Im Falle eines wirtschaftlich günstigen Kassenjahres wird weiterhin ein Bonus an Chorleitung und Vertretung ausgezahlt. Dieser beläuft sich je nach Einnahmen auf maximal 600 €

7. Bericht der Rechnungsprüfung:
   Der Bericht des Kassenprüfers wird verlesen. Die Rechnungsprüfung beantragt, den Kassenwart zu entlasten.
8. Entlastung des Vorstandes:
   Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Drei Enthaltungen.
9. Wahl des Vorstands
   - Romy Steinkamp leitet die Wahlen
   - Der bestehende Vorstand stellt sich geschlossen weiterhin zur Wahl.
   - Es wird nach Kandidaten für die Ämter gefragt. Es gibt keine weiteren Kandidaten oder Vorschläge.
   - Der Vorschlag, den amtierenden Vorstand in der jetzigen Besetzung anstatt einzeln zu wählen, wird angenommen.
   - Moritz Bunkus (Kassenwart), Henrike Brandt (1. Vorstand) und Klaus Bredl (2. Vorstand) werden einstimmig gewählt, es gibt drei Enthaltungen.
10. Planungen 2019
    2. Vorstand Klaus Bredl berichtet. Neue Organisationsstruktur mit Teams, die bestimmte Bereiche der internen Organisation eigenverantwortlich gestalten und organisieren, wurde erfolgreich etabliert.

Jan Weigang berichtet: Die CD Aufnahmen im Studio Tessmar verlief erfolgreich. Aktuell wird das Material gesichtet. Es besteht die Möglichkeit für alle Mitglieder, die Aufnahmen zu sichten und zu bewerten. Die Veröffentlichung der CD soll mit zwei Release Konzerten im Dezember stattfinden.
Eine digitale Veröffentlichung wird diskutiert und geklärt.

Sechs Konzerte in 2019 geplant.

Der Kalender im Mitgliederbereich wird laufend aktualisiert und steht zur Nutzung zur Verfügung.

Fototermin im August geplant. Anja berichtet über Details des geplanten Videodrehs.
Zur Mitwirkung am Dreh erklären sich bereit: Cindy, Jens, Christoph, Romy, Bene, Sibylle, Esther, Helge, Inga, Gesa, Lisa K., Julius.
Die Planung wird unter Team Creativ laufen. Mitwirkende: Ralf, Gesa, Jens, Inga.
Projektzeitraum: Jetzt bis Ende September.
Locationvorschlag: osco open space, Platz Projekt

11. Verschiedenes
    Ehrung von Mitgliedern:
    Jeanette Piekny: 10-jährige Mitgliedschaft
    Lisa Gräber: 10-jährige Mitgliedschaft
    Susi Ceesay: 15-jährige Mitgliedschaft (nicht anwesend)

Henrike Brandt schließt die Mitgliederversammlung um 20.23 Uhr.

 

Protokollant: Julius Krüger

Mitgliederversammlung „Jazzchor After 6“ e.V.  am 22.02.18 um 19 Uhr

Ort: Probenraum in der Voßstraße 11a in Hannover

Beginn: 19.15h           Ende: 21.30h

Protokoll: Sabine Schrader

Anwesend: Siehe Mitgliederanwesenheitsliste i. Anhang; Chorleitung Anja Ritterbusch

 

Ergebnisprotokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins „Jazzchor After 6“ e.V.

 

Die geplante Tagesordnung enthält folgende Tagesordnungspunkte:

 

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordentlichen Einberufung und der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Vereinsmitglieder
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 14.12.2017
5. Berichte

• Aktivitäten des Chores und des Vorstandes im Jahr 2017
• Bericht des Kassenwarts
• Bericht des Rechnungsprüfers

1. Entlastung des Vorstandes 2017
2. Satzungsänderungen
3. Arbeitsschwerpunkte 2018
4. Sponsoringmaßnahmen
5. Verschiedenes

___________________________________________________________________________

1. Begrüßung

Die Vereinsvorstandsvorsitzende und Versammlungsleitenden Henrike Brandt, ihr Stellvertreter Klaus Bredl sowie Moritz Bunkus als Kassenwart begrüßen die anwesenden Mitglieder und eröffnen die Mitgliederversammlung.

Sabine Schrader wird als Protokollführende bestimmt.

2. Feststellung der ordentlichen Einberufung und der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Vereinsmitglieder

Frau Brandt stellt fest, dass die Mitgliederversammlung (MV) satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist.

Anzahl stimmberechtigter Mitglieder: 24

Ab 19.15h: 21                       Ab 19.20h: 22             Ab 20.00h : 23            Ab 20.05h: 24

3. Genehmigung der Tagesordnung

Die geplante Tagesordnung wird von Frau Brandt verlesen.

TOP 7 und 8 werden auf Vorschlag des Vorstandes aus zeitlichen Gründen gestrichen.

Abstimmungsergebnis:

Ja: 20                          nein: 0                       Enthaltungen: 1

Die Tagesordnung wird per Handzeichen mehrheitlich angenommen.

4. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 14.12.2017

Das Protokoll vom 14.12.17 haben alle Mitglieder per Email vorab mit der Einladung zum 22.02.18 erhalten und sind damit informiert. Nachfragen werden gestellt und vom Vorstand beantwortet.

Abstimmungsergebnis:

Ja: 21                         nein: 0             Enthaltungen: 0

Das Protokoll vom 14.12.17 wird einstimmig per Handzeichen genehmigt.

5. Berichte
   1. Aktivitäten des Chores und des Vorstandes im Jahr 2017 (siehe Anlage)

Es erfolgt eine kurze Übersicht der o.g. Aktivitäten durch den Kassenwart Moritz Bunkus.

1. Bericht des Kassenwarts (siehe Anlage)

Der Kassenwart erläutert die finanzielle Entwicklung an Hand des allen vorliegenden Vereinsjahresberichtes. Moritz Bunkus teilt den aktuellen Kontostand des Vereins mit. Alle Rückfragen werden zur Klärung und Zufriedenheit der Mitglieder beantwortet.

1. Bericht des Rechnungsprüfers (siehe Anlage)

Der beauftragte Rechnungsprüfer Bernd Steinkamp ist erkrankt. Herr Bredl liest den entsprechenden Bericht mit dem darin enthaltenden Antrag auf Entlastung des „alten“ Vorstandes (2017) der Mitgliederversammlung (MV) vor.

Die Kassenprüfung stellt eine einwandfreie Beleg- und Kassenführung fest.

Die MV dankt dem Kassenwart von 2017 für seine großartige Arbeit.

6. Entlastung des Vorstandes 2017

Der Rechnungsprüfer Bernd Steinkamp stellt den schriftlichen Antrag, die MV möge den Vorstand von 2017 entlasten.

Abstimmungsergebnis:

Ja:  19   nein: 0             Enthaltungen: 2

Die Entlastung des Vorstandes 2017 wird per Handzeichen mehrheitlich genehmigt.

Die MV dankt dem Vorstand von 2017 für seine geschätzte Arbeit.

7. Satzungsänderungen (Anträge zur Geschäftsordnung u. Satzung siehe Anlagen)

Im Vorfeld der zu besprechenden Satzungsänderungswünsche bzw. –anträge

stellt das Mitglied Manuel Popp (fehlt entschuldigt) schriftlich zwei Anträge zum Verfahren der Satzungsdebatte:

Antrag A: Die MV möge die Paragraphen jeweils einzeln abstimmen lassen.

Begründung: siehe Anlage!

Abstimmungsergebnis:        Ja: 21               nein:  0            Enthaltung: 1

Der Antrag wird mehrheitlich per Handzeichen genehmigt.

Antrag B: Die MV möge beschließen, alle vorliegenden Anträge einschließlich deren

Begründungen in der MV zu verlesen.

Begründung: Siehe Anlage!

Abstimmungsergebnis:    Ja: 16                   nein:  1            Enthaltung: 5

Der Antrag wird mehrheitlich per Handzeichen genehmigt.

• 1 Name und Sitz des Vereins

            Ja: 21                  nein: 0                      Enthaltungen: 1

Damit wurde die Änderung des § 1 per Handzeichen auf folgenden Text mehrheitlich genehmigt: „Der Verein führt den Namen ‚Jazzchor After Six‘. Er ist ins Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover eingetragen und führt den Zusatz ‚e. V.‘. Er hat seinen Sitz in Hannover.“

• 2 Zweck des Vereins

Ja: 17                  nein: 0                        Enthaltungen: 5

Die Änderung des § 2 auf folgenden Text wurde per Handzeichen mehrheitlich genehmigt: „Der Satzungszweck wird insbesondere durch folgende Maßnahmen und Aktivitäten verwirklicht:

-           Pflege der Chormusik durch regelmäßige gemeinschaftliche Probenarbeit

-           Vermittlung und Verbreitung traditioneller und populärer Musikkultur mittels Durchführung öffentlicher Konzertaufführungen und Produktion audio-visueller Datenträger.“

 

 

 

• 3 Mitglieder

Da zum §3 mehrere Varianten zur Abstimmung kamen, wurde die MV jeweils um Zustimmung dieser gebeten:

• Vorschlag des Vorstandes: 1 Stimme
• Vorschlag des Vorstandes plus Antrag von Manuel Popp (s. Anhang): 21 Stimmen
• Wortlaut der bisherigen Satzung: keine Stimmen
• Enthaltungen: 2

 

Der Änderungsvorschlag 2) des §3 wurde nach Abstimmung auf folgenden Wortlaut mehrheitlich angenommen:

„Der Verein besteht aus

-           ordentlichen Mitgliedern und aus

-           fördernden Mitgliedern.

Ordentliches Mitglied kann jede stimmbegabte Person sein. Aufnahmeanträge können formlos gestellt werden. Über die Aufnahme ordentlicher Mitglieder entscheidet der Vorstand in Abstimmung mit der Chorleitung. Gegen einen ablehnenden Entscheid kann der/die Bewerber/in innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt die Mitgliederversammlung anrufen, die endgültig entscheidet.

Natürliche und juristische Personen können dem Verein als fördernde Mitglieder ohne Stimmrecht beitreten. Über die Aufnahme oder einen Ausschluss von fördernden Mitgliedern entscheidet der Vorstand.

Alle Mitglieder fördern die Interessen des Vereins, die ordentlichen Mitglieder nehmen außerdem regelmäßig an Proben und sonstigen Vereinsaktivitäten teil.

Im Fall einer mehr als drei Monate andauernden Abwesenheit können ordentliche Mitglieder per schriftlichen Antrag an den Vorstand von der Teilnahme an Chorproben und Vereinsaktivitäten vorübergehend freigestellt werden. Sie haben für diesen Zeitraum den Status ‚pausierende Mitglieder‘. 

Beschlüsse der Mitgliederversammlung sind für alle Vereinsmitglieder bindend.“

 

Jan Weigang stellt den Antrag, den Absatz zur Abwesenheit ordentlicher Mitglieder um folgenden Wortlaut zu ergänzen: „Diesen Status können sie selbsttätig durch erneute Teilnahme an den Vereinsaktivitäten aufheben.“

Ja: 10               nein: 6                       Enthaltungen: 8

Die Änderungen im § 3 wurden per Handzeichen mehrheitlich genehmigt und der Satzung hinzugefügt.

• 5 Mitgliedsbeiträge (alt: Pflichten der Mitglieder)

Da zum §3 mehrere Varianten zur Abstimmung kamen, wurde die MV jeweils um Zustimmung dieser gebeten:

• Vorschlag des Vorstandes: 24 Stimmen
• Vorschlag des Vorstandes plus Antrag Manuel Popp (s. Anhang): keine Zustimmung
• Wortlaut der bisherigen Satzung: keine Zustimmung
• Enthaltungen: 1

Demnach wurden die Vorschläge des Vorstandes zu §5 mehrheitlich genehmigt und beinhalten Folgendes:

Der Titel des Paragraphen wurde von „Pflichten der Mitglieder“ zu „Mitgliedsbeiträge“ geändert.

„Die Mitgliederversammlung kann Mitgliedsbeiträge festsetzen.

Es können unterschiedliche Mitgliedsbeiträge für ordentliche und fördernde Mitglieder erhoben werden.

Bei Vorliegen sozialer Härten oder bei längerer Abwesenheit („Status pausierende Mitglieder“) können die für ordentliche Mitglieder festgesetzten Mitgliedsbeiträge sowie ggfl. von der Mitgliederversammlung beschlossene finanzielle Umlagen auf schriftlichen Antrag hin ermäßigt werden. Über Umfang und Höhe möglicher Ermäßigungen entscheidet die Mitgliederversammlung.

Die Verwendung der Mitgliedsbeiträge kann von der Mitgliederversammlung für einen gezielten Zweck bestimmt werden.

Beitragsänderungen können nicht rückwirkend beschlossen werden.

Die Mitgliederversammlung kann zur Deckung außergewöhnlicher Bedarfslagen die Erhebung einer Umlage beschließen.

Jedes Mitglied entrichtet den von der Mitgliederversammlung festgesetzten Beitrag bis zum fünften Werktag des jeweiligen Monats.“

 

Für den Umgang mit den Ermäßigungsanträgen stellt Peter Abeling folgenden Antrag: „Über Ermäßigungsanträge entscheidet der Vorstand.“

Ja: 24              Nein: 0            Enthaltungen: 0

Demnach ist der Antrag per Handzeichen einstimmig angenommen und wird dem §5 folgendermaßen hinzugefügt: „Über Umfang und Höhe möglicher Ermäßigungen entscheidet die Mitgliederversammlung. Über Ermäßigungsanträge entscheidet der Vorstand.“

 

• 8 Die Mitgliederversammlung

Zu diesem Paragraphen liegt der Änderungsvorschlag des Vorstandes vor, der wie folgt lautet:

„Die Mitgliederversammlung wird vom dem/der Vorsitzenden bzw. dessen Stellvertreter/in mindestens einmal jährlich durch schriftliche Einladung mit einer Frist von zwei Wochen unter Mitteilung der Tagesordnung zu einer ordentlichen Sitzung einberufen und geleitet.

 

Zur Mitgliederversammlung werden alle Vereinsmitglieder eingeladen.

 

Anträge zur Tagesordnung können von jedem ordentlichen Mitglied eingebracht werden. Sie müssen dem Vorstand acht Tage vor der Mitgliederversammlung vorliegen.

 

Aufgaben der Mitgliederversammlung sind:

 

• Wahl des Vorstandes
• Beschluss über die Wahl eines/r Rechnungsprüfers/in
• Ggfls. Wahl eines/einer Rechnungsprüfern/in
• Genehmigung des Geschäftsberichtes und der Jahresrechnung (nach Entgegennahme des Berichtes des/der Rechnungsprüfers/in, sofern dieser Posten besetzt ist)
• Entlastung des Vorstandes
• Festlegung der Schwerpunkte des Arbeitsprogramms
• Festsetzung von Mitgliedsbeiträgen
• Satzungsänderungen
• Auflösung des Vereins

 

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird spätestens zwei Wochen vor der Sitzung unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen

-           auf Beschluss des Vorstandes

-           auf Antrag von mindestens einem Drittel der Mitglieder

-           aus einem der in §3 oder §4 genannten Gründe.

 

Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.

Stimmberechtigt sind alle ordentlichen Mitglieder.

 

Alle Beschlüsse der Mitgliederversammlung mit Ausnahme des Beschlusses der Auflösung des Vereins werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst.

Stimmengleichheit gilt als Ablehnung.

 

Stimmübertragungen sind nicht möglich.

Über die Sitzung der Mitgliederversammlung wird eine Niederschrift angefertigt, die von dem/der jeweils sitzungsleitenden Vorsitzenden und von dem/der Protokollführer/in unterzeichnet wird.“

 

Die MV diskutiert diesen Vorschlag und stimmt mehrheitlich ab, dass die „Festlegung der Schwerpunkte des Arbeitsprogramms“ nicht als Aufgabe der Mitgliederversammlung in der Satzung verankert sein soll. Demnach wird dieser Passus aus dem Vorschlag entfernt.

 

Zudem liegt ein ergänzender Antrag von Susanne Ceesay vor. Durch die mögliche Neuerung der Übertragung des Stimmrechts auf ein ordentliches Mitglied würde der Passus „Stimmübertragungen sind nicht möglich“ aus der Satzung gestrichen werden. Der Ergänzungsantrag lautet wie folgt:

„Ordentliche Mitglieder können bei Abwesenheit ihre Stimme auf andere, von ihnen zu bestimmende, ordentliche Mitglieder übertragen. Die Übertragung des Stimmrechts ist nur auf der Grundlage einer schriftlich erteilten Vollmacht gültig. Kein Vereinsmitglied kann mehr als zwei Stimmen auf sich vereinigen.“

 

Da zum §8 mehrere Vorschläge vorliegen, wird die MV wird jeweils um Zustimmung folgender Varianten gebeten:

• Antrag des Vorstandes inkl. Auslassung des o.g. Passus: 8 Stimmen
• Antrag des Vorstandes ohne o.g. Passus plus Ergänzungsantrag durch Susanne Ceesay: 13 Stimmen
• Wortlaut der bisherigen Satzung: 23 Gegenstimmen
• Enthaltungen: 1

 

Demnach ist der Änderungsvorschlag des Vorstandes inklusive der Ergänzung durch S. Ceesays Antrag mehrheitlich durch Handzeichen angenommen und wird wie folgt in die Satzung übernommen:

„Die Mitgliederversammlung wird vom dem/der Vorsitzenden bzw. dessen Stellvertreter/in mindestens einmal jährlich durch schriftliche Einladung mit einer Frist von zwei Wochen unter Mitteilung der Tagesordnung zu einer ordentlichen Sitzung einberufen und geleitet.

Zur Mitgliederversammlung werden alle Vereinsmitglieder eingeladen.

Anträge zur Tagesordnung können von jedem ordentlichen Mitglied eingebracht werden. Sie müssen dem Vorstand acht Tage vor der Mitgliederversammlung vorliegen.

 

Aufgaben der Mitgliederversammlung sind:

 

• Wahl des Vorstandes
• Beschluss über die Wahl eines/r Rechnungsprüfers/in
• Ggfls. Wahl eines/einer Rechnungsprüfern/in
• Genehmigung des Geschäftsberichtes und der Jahresrechnung (nach Entgegennahme des Berichtes des/der Rechnungsprüfers/in, sofern dieser Posten besetzt ist)
• Entlastung des Vorstandes
• Festsetzung von Mitgliedsbeiträgen
• Satzungsänderungen
• Auflösung des Vereins

 

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung wird spätestens zwei Wochen vor der Sitzung unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen

-           auf Beschluss des Vorstandes

-           auf Antrag von mindestens einem Drittel der Mitglieder

-           aus einem der in §3 oder §4 genannten Gründe.

 

Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.

Stimmberechtigt sind alle ordentlichen Mitglieder.

Alle Beschlüsse der Mitgliederversammlung mit Ausnahme des Beschlusses der Auflösung des Vereins werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung.

Ordentliche Mitglieder können bei Abwesenheit ihre Stimme auf andere, von ihnen zu bestimmende, ordentliche Mitglieder übertragen. Die Übertragung des Stimmrechts ist nur auf der Grundlage einer schriftlich erteilten Vollmacht gültig, in der sowohl die bevollmächtigte Person als auch die betreffende Versammlung konkret benannt sind. Kein Vereinsmitglied kann mehr als zwei Stimmen auf sich vereinigen.“

 

• 9 Der Vorstand

Da zu §9 verschiedene Änderungsvorschläge vorliegen, wird die MV jeweils um Zustimmung der folgenden Varianten gebeten:

• Vorschlag des Vorstandes inkl. Neuerungen nach Anregung durch M. Popp: 17 Stimmen
• Vorschlag des Vorstandes inkl. Antrag Manuel Popp (s. Anhang)

Ja: 3

Demnach wurden die Änderungsvorschläge zu §9 des Vorstandes wie folgt durch mehrheitliche Handzeichen genehmigt:

„Der Vorstand besteht aus

1. a) dem/der Vorsitzenden,
2. b) dem/der stellvertretenden Vorsitzende/n,
3. c) dem/der Kassenführer/in

Jedes Mitglied des Vorstands ist allein vertretungsberechtigt.

Die Amtszeit des Vorstands beträgt zwei Kalenderjahre.  Wiederwahl ist zulässig.

Die gewählten Vorstandsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl im Amt.

Scheidet ein gewähltes Mitglied des Vorstandes während der Amtszeit aus, kann der Vorstand für die restliche Amtszeit ein ordentliches Mitglied des Vereins als Nachfolger/in bestellen. Die nachfolgende Person muss von der Mitgliederversammlung innerhalb von drei Monaten durch Wahl bestätigt werden.

Der Vorstand verwirklicht die Aufgaben des Vereines auf der Grundlage der Beschlüsse der Mitgliederversammlung.

Er lässt sich hierbei regelmäßig von einem unterstützenden Gremium beraten, dem interessierte Vereinsmitglieder sowie der/die Chorleiter/in angehören.

Der Vorstand beruft eine/n oder mehrere Chorleiter*innen als künstlerische Leitung. Sofern mehrere Chorleiter*innen berufen werden, ist die Aufgabenteilung klar festzulegen.

Außerdem verabschiedet der Vorstand einen Geschäftsbericht und bestimmt Termin, Ort und Tagesordnung der Mitgliederversammlung.

Der Vorstand kann sich eine Geschäftsordnung geben.

Der Vorstand ist nur beschlussfähig, wenn mindestens zwei Vorstandsmitglieder anwesend sind.

Der Vorstand fasst seine Beschlüsse in Vorstandssitzungen, die von dem/der Vorsitzenden bzw. stellvertretenden Vorsitzenden schriftlich oder mündlich einberufen werden.

Beschlüsse des Vorstandes sind schriftlich niederzulegen, von zwei Mitgliedern des Vorstandes zu unterzeichnen und den Mitgliedern zugänglich zu machen.“

 

Im Zusammenhang mit der genehmigten Änderung der Amtszeit des Vorstandes auf zwei Jahre wird festgehalten, dass der jetzige Vorstand, bestehend aus Henrike Brandt, Klaus Bredl und Moritz Bunkus, sich bei der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung im Frühjahr 2019 erneut zur Wahl stellen wird und die Änderung der Amtszeit nicht rückwirkend für die aktuelle Wahlperiode wirksam werden soll.

 

• 11 Auflösung des Vereins

Antrag des Vorstands: In Absatz 2 möge der Wortlaut „kirchliche Zwecke“ ersatzlos gestrichen werden.

            Ja: 14               nein: 2             Enthaltungen: 8

Die Änderungen (Vorstand) im § 9 wurden per Handzeichen mehrheitlich genehmigt, weshalb der Wortlaut der Satzung nun folgendermaßen lautet:

„Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an den Niedersächsischen Chorverband e.V., der es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige oder mildtätige Zwecke zu verwenden hat.“

 

1. Arbeitsschwerpunkte 2018

TOP vertagt

9. Sponsoringmaßnahmen

            TOP vertagt

10. Verschiedenes
11. a) Antrag M. Popp: „Honorarerhöhung Anja Ritterbusch ab 01.03.18“

Gegenantrag Klaus Bredl: Antrag auf Nichtbefassung durch die Mitgliederversammlung; mit dem Antrag soll sich zuständigkeitshalber der Vorstand

im Einvernehmen mit der Chorleiterin befassen. Antrag auf Nichtbefassung, der Antrag Popp möge an den Vorstand zur Bearbeitung gegeben werden.

                Ja: 20           nein: 0             Enthaltung: 4

            Der Antrag auf Nichtbefassung wurde per Handzeichen mehrheitlich genehmigt.

1. b) Jan Weigang: Auf der nächsten Mitgliederversammlung im Jahr 2019 möge der

Antrag auf eine zweijährige Amtszeit des Vorstandes gestellt werden àsiehe Erklärung oben

1. c) Ralf Lichtmann regt an, die Räumlichkeiten des Uhu-Theater in Hannover-Südstadt für

Konzerte zu nutzen. Aufgrund beruflicher Kontakte könne er u.U. attraktive Konditionen bewirken.

1. d) Jan Weigang regt künftig eine ganztägige Mitgliederversammlung außerhalb der regulären Probenzeit an, um ohne Zeitdruck diskutieren zu können.

           

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Vorstand schließt die Mitgliederversammlung um 21.30h mit wertschätzenden Worten an das Plenum.

 

 

 

Hannover, den 22.02.18

 

 

 

__________________________________               ___________________________________

Protokollführer/in                                                     Versammlungsleiterin/Vorsitzende

 

 

Beginn 19:10

Beschluss Jan Weigang Protokollant

Einführung:

Feststellung das Beschlussfähig durch restzeitige Einladung

Pausierende Mitglieder werden als „singende Mitglieder“ festgestellt. (25 mit Ja, 1 Enthaltung)

Anwesend sind 30 Anwesende plus Karsten Richter und Chorleitung
Meggi Schröder kommt 19:23 – Punkt Jahresplanung. Nun 31.
Damaris Kläs kommt 19:33 – Punkt Jahresplanung Fragen. Nun 32.

Vorlesen der Tagesplanung. Ersetzen des Begriffs Kassenwart anstelle des Kassenprüfers. (Zur Wahl steht Kassenwart)

Verlesen der neuen Tagesordnung vom 29.12. (angenommen mit 29 Ja, 1 Gegen)

Keine Fragen, Anmerkungen oder Kritikpunkte für Protokoll (27 Ja, 3 Enthaltungen)

Jahresplanung:

Moritz Bunkus stellt Jahresplanungsumriss vor.
2 Feste Punkte:

• Ruhephase mit evtl. Supervision,
• April CD Aufnahme,
• 6. Chortage (diesmal weniger Pause dazwischen),
• Video zu „Till the Lights Come On“ (Orga-Team will Anfang des Jahres Plan entwickeln und vorstellen) soll vor/im Sommer passieren
• Im Mai eines von wenigen „großen Konzerten“ (evtl. CD Release), Proitzer Mühle, Probenwochenende, 12.8.
• anderes Konzert im September (Take me Outside, Konzept von Anja Ritterbusch [stellt es kurz vor])
• November Konzert (evtl. CD Release)
• August Photoshooting für neue aktuelle Bilder

In Summe 10 Punkte, keine Ballung an Wochenende außer vllt Weihnachtskonzerte Auswärts
Hoffen 2019 früh im Jahr Probenwochenende. 2019 evtl BigBand mit Chor nochmal. Es gibt Anfragen. [Anja Ritterbusch: evtl. neues Repertoire, gewollt Auftragskomposition, Externe Planung ist dabei Kondition (Entlastung der Leiter)]

Frage Sophie Osteroth: Wie fest stehen die Termine?
 - Doodle wird es geben zu den Terminen. Studio und Prowo stehen fest.
Frage nach Orga-Team (Wenn kein Orga Team zum Event sofort steht, dann kein Event)
 - Erstmal aufgrund anderer Dinge vertagt, nicht vergessen. [Erklärt den Vorschlag nochmal]
Gosia Flis: [Erzählt von Feedbackrunde und möglichen Änderungen für Organisation]
Susanne Ceesay: Noch keine Verpflichtung für die Termine, richtig verstanden?
 - Probenwochenende unterschrieben. Rest noch nicht verpflichtend.
Frage Susanne Ceesay: Was wenn zu ProWo keiner kann?
 - Dann halt ein Problem. Aber bislang nur 2 Daten fest, alle anderen in einem Bereich.
Cindy Walta: ProWo zeitlicher Druck, sonst ist keins mehr frei. Lehrer-Urlaubszeiten etc. bedacht.
Anja Ritterbusch: Rest wird relativ bald gedoodlet, damit wenige Termine freigehalten werden müssen.
Schluss des Punktes

Wahl:

Wahlleitung wird übergeben an Karsten Richter (Gründungsvorstand des Vereins).

Karsten Richter erklärt Vereinsgründung [Viele Vorteile, wie Verträge unterschreiben zu können], Satzung schlankgehalten. Vorstand ist das gesetzliche Minimum 1., 2. Und Kassenwart.
Vorstand darf Unterschreiben, gerichtlich eingetragen, vertreten den Verein nach außen, müssen gewählt werden. Zur Wahl stehenden sollen sich kurz Äußern können. Amtszeit = Kalenderjahr.
Gremium war mal einer aus jeder Stimmgruppe. Wurde später aufgeweicht, jeder der Organisatorisch helfen möchte, darf sich beteiligen. Vorstand ist formal.

Kassenwart:

Frage nach weiteren Kandidaten oder Vorschlägen.
Moritz Bunkus meldet sich wie angekündigt zur Wahl.

Vorbereitete Stimmzettel werden verteilt (Möglichkeiten: Moritz Bunkus, Enthaltung)
Wahlergebnis: 30 Stimmen „Ja“, 2 Enthaltungen.
Moritz Bunkus nimmt Wahl an

Vorstand:

Frage nach weiteren Kandidaten oder Vorschlägen.

Karsten Richter: Wahl erfolgt personenbezogen. Teams stellen sich zwar in Teams vor, aber Wahlen sind einzeln.
Frage von Wienke: Erst sammeln von Fragen, damit die gleichen Fragen gestellt werden?
- nicht so ein großes Thema draus machen
Frage von Anna: Reihenfolge der Wahlen?
 - 2. Vorstand, Ergebnis, dann 1. Vorstand.
Frage von Sabine Schrader: Auf Zettel nur „Ja, Enthaltung“ – Vorschlag nach „Nein“ auf Wahlzetteln
 - Irrelevant für nächste Wahlen, da gleich mehrere Personen. Moritz Bunkus: Einfache Mehrheit. Karsten Richter: Sabine Schrader hat Recht, bei Moritz Bunkus aber durch das Wahlergebnis nicht notwendig die Wahl zu Wiederholen.
Wird anerkannt.
Meggi Schröder: Wiederholt Karsten Richters Satz: Am Ende ist es nur ‚ne Vorstandwahl für’n Chor.
 - Nicht formal überladen, aber auch wichtig für den Chor und die Kandidaten, also auch nicht einfach abtun.

Henrike Brandt und Klaus Bredl:
Klaus Bredl: Liebeserklärung an den Chor, Lob an Chorleiterin, drückt Freude aus. Vor einem Jahr ins Gremium, Fördermittel besorgt und Jubiläumskonzerte mit organisiert, Einblick hinter die Kulissen. Warum Kandidieren? Einige aus Gremium und Vorstand haben signalisiert an der Grenze der Belastbarkeit zu sein. Möchte Arbeit schultern. Beruflich Geschäftsführer eines Vereins / Musikverbandes, daher Abläufe seit 20 Jahren vertraut und in letztem Chor auch in Vorstand. Beruflich und Privat in Musikszene gut vernetzt. Keine eigene Vision, sei nicht seine Aufgabe. Aber Wertlegung auf: Erfolg geht zu 100% auf Konto von Anja Ritterbusch. Ist ein Glücksfall für uns. Sein Ziel: Anja Ritterbusch so unterstützen dass sie IHRE Ziele mit uns erreichen kann. Sieht selbst keine große Not nach Supervision. Sind wir uns so uneins? Er glaubt nicht, können auf Gemeinschaft vertrauen. Freut sich auf Wachstum. Würde sich freuen die Vorstandsarbeit mit Henrike Brandt machen zu können. Schätzt flache Hierarchien. Aber natürlich immer Frauen in Spitzenpositionen (verschmitzt).

Henrike Brandt: Erste Probe, reinschnuppern, Chor trat ihr sehr offen und herzlich entgegen. Möchte Chor noch mehr unterstützen. Wieso stellst du dich jetzt plötzlich auf? Spielte schon seit ein paar Jahren mit dem Gedanken, jetzt nach Referendariat zur Ruhe gekommen und die Zeit dafür da. Möchte Aufgaben neu verteilen, damit Arbeit nicht immer an wenigen hängen bleibt. Zukünftig mehr Zusammenarbeit gewünscht und mehr Potential ausnutzen. Will gar nicht Qualifikationen aufzählen, möchte dass wir Wahl davon abhängig machen, ob wir uns vorstellen können, dass sie, „Henni“, die Interessen des Chores vertritt. Sieht sich nicht in der Rolle Richtungen einschlagen oder vorzugeben. Möchte nicht Pläne des jetzigen Vorstandes durchkreuzen. Lob an Manuel Popp’s administrative Arbeit. Jede Persönlichkeit bringt verschiedene Arten und Weisen mit; erhofft sich zukünftig konstruktivere Kommunikation. Stärker Gemeinschaftlich arbeiten. Weil sie überzeugt davon ist, dass das was wir machen gut ist. Wünscht sich von uns als Chor, dass wir gemeinsame Ziele finden und trotz aller kleiner Hürden den Spaß am Singen nicht verlieren.

Susanne Dörfler: Frage nach Supervision
 - Manuel Popp wird dazu Stellung nehmen.
Gosia Flis: Sollen wir das so verstehen, dass ihr die Supervision nicht wollt?
 - H: Das kam von euch, richtet sich nach der Chorentscheidung
 - K: Supervision, wie er sie versteht, baut auf Problemstellung auf, dass der Chor seine Ziele hinterfragen solle. Möchte nicht, dass der Chor in diese Zerreißprobe gehen muss. Supervision mit Ziel „wer möchte mehr, wer weniger“, dann keine Unterstützung.
Gosia Flis: Supervision kam von ihr. Keine Zerreißprobe (das wäre Moderation). Supervision hat als Ziel das zueinanderfinden und Richtungssuche. [Karsten Richter unterbricht]. Henrike Brandt: Du kommst im Chor zu Entspannung. Manuel Popp sehr viel Arbeit. Wie wirst du das handeln.
 - H: Ganz andere Motivation. Nimmt sie in Kauf, aber kein Vergleich zu ihrem Job als Lehrerin.
Gosia Flis: Klaus Bredl, Anja Ritterbusch hatte neulich im Spaß gesagt, ich hatte noch nachgefragt, du meintest „nein“. Was war der Punkt, dass du doch kandidieren wolltest
 - K: Von selbst nicht darauf gekommen. Ein oder andere hat gefragt, konnte sich immer mehr damit anfreunden und sich gut vorstellen.
 - Anja Ritterbusch: Klaus Bredl nur gefragt, weil in der Runde der einzige der nicht gefragt wurde.
Manuel Popp: Du warst bislang nicht im Gremium. Was ist der Punkt weshalb du mich ersetzen willst.
 - H: Persönliche Sachen schwingen mit, das ist ihr sehr unangenehm. Wenn vorbereitete Fragen kommen, fragwürdig. Schätzt seine Arbeit, aber denkt sie kann Dinge (Kommunikation) anders machen. Gremium hat sie vielleicht nicht gelockt.
Manuel Popp: Jetzt lockt es dich?
 - H: Ja.
Jan Weigang: „Aufgaben neu verteilen“ – generell, oder spezielle?
 - H: Eher generell, mehr umdenken in Richtungen damit es nicht zu Überforderungen kommt. Hat kein „Patentrezept“ aber würde es gerne angehen.
Jan Weigang: Erkläre bitte was du meintest mit 100% Anja Ritterbusch
 - K: Anja Ritterbusch wichtigste Person im Chor, Qualität ist ihr verdienst, sein Anliegen, dass sie unbeschwert mit uns arbeiten kann.

 

 

Cindy Walta und Manuel Popp

Cindy Walta: Keine Rede vorbereitet, eher Praxismensch. Eher Frisches Mitglied, Chor als sehr lebhaft und offene Gemeinschaft kennengelernt. Lust bekommen wieder Orga zu machen. (Uni Chor früher organisiert). Gremium als sehr kommunikativ erlebt, auch nach außen hin, aus ihrer „kurzen“ Sicht. Hat problemlos funktioniert mit Manuel Popp. Kein Kampf gegen das andere Team. Leider mitbekommen, dass diese große Runde viele Gesichtsunkte hat. Findet dass es schon unterschiedliche Meinungen gibt. Nie werden alle immer „hier“ schreien. Aber findet wichtig, dass das auch kommuniziert wird. Sowohl innerhalb des Chores als auch anders. Würde sich im Vorstand einsetzen das ganze Transparenter zu machen, zum Beispiel mit Supervision (die noch mit Chor abgestimmt wird). Kein Mensch der Worte, eher Taten, und das auch bewiesen mit Gremiumsarbeit.

Manuel Popp: Muss nicht erzählen, waren alle im letzten Jahr dabei. Mensch der klaren Worte. Hatten BB-Konzerte, Orga von Anja Ritterbusch. Muss bald anders. Beschlossen Orga muss von anderen Leuten kommen als Anja Ritterbusch, weil es ihre künstlerische Leitung beeinflusst. CD, Wettbewerb
460 Gremiumsmails, Manuel Popp 140. 300 Arbeitsstunden, 30 in Meetings. Den Anteil hatten auch alle anderen im Gremium. Gremium ein gutes Team in den letzten Jahren. Angekommen in der Szene in Hannover, wahrgenommen von Veranstaltern. Vertrauen unter den Leuten im Gremium. Geht nur mit klaren Ansprach. Nicht so, dass er denkt er müsse alles in der Hand nehmen. Aber Vorstand als organisatorische Leitung. Nicht Zügel in der Hand hat, aber Projekte antreibt, die dem Chor helfen. Wird ihm angelastet, der sei Machtgeil, der brauche das, macht es nicht für Ego, sondern weil er denkt wir sind gut und gehören auf die Bühne. Aber auch unterschiedlich gewachsen. Manche seit Jahrzehnten dabei, manche neu. Nächstes halbe Jahr Ruhe. Supervision hat nicht zum Ziel Konflikte zu lösen. Hat auch der NDS Chorverband in Leitlinien geschrieben, erster Punkt: Objektive Standortbestimmung des Vorstandes mit Chorleitung. Seit 3 Jahren im Stress, sind jetzt ein anderes After 6 als noch vor wenigen Jahren. Und Ansichten sind unterschiedlich. Geht auf KEINEN Fall darum Leute zu unterdrücken oder rauszuekeln. Aber alle sollen zusammen auf die Bühne gehen können mit einem gemeinsamen Ziel. In den Letzten Monaten Konflikte / Unsicherheiten, die uns hindern einfach noch Besser zu sein. Können uns Supervision gönnen. Muss nicht, darf. Komplett neutrale Person, die nur coached „was macht ihr, was wollt ihr, was ist das Ziel“. Ganz zentral, dass wir nicht Chor verschlanken wollen. Kein Leistungschor. Sollen Einheit sein. Freue mich auch über kritische Fragen. Persönlich sehr angegriffen gefühlt durch die Kandidaturen bzw. die Mail ihrer Ankündigung. Feedbackrunde geöffnet, Reaktion „auf keinen Fall ohne Anja Ritterbusch“, fühlt sich an wie „Was habe ich euch denn getan“. Wäre froh wenn die Leute auch mal zum Vorstand kommen, da er nur für den Chor da ist.

Anna Schilling: Frage zu einzelnen überlasteten Personen. Schon öfter gehört. Was ist fürs nächste Jahr die Idee das nächstes Jahr zu ändern?
 - M: erstmal: Keine Doktorarbeit mehr schreiben. Das jetzt abgehakt. Vor ‚nem halben Jahr angefangen: After Six Wiki. Alle Abläufe und Checklisten sollen bereit sein, damit jeder etwas delegieren kann. Aufgaben generell verkleinern (nur „Ruf den an und sage dieses“ etc.). Jubiläumskonzerte hatten von Schanklizenz bis Technik-Verträgen alles. Da wird jetzt alles aufgeschrieben
 - C: Veranstaltungsballung (Chortage, Wettbewerb, ProWo, Konzerte alle geballt) nächstes Jahre deutlich weniger geballt. Projekte parallel planen durch verschiedene Gruppen (zeitlich entzerren)
Romy Steinkamp: Hatte den Eindruck, das Gremium sehr statisch, nicht so durchlässig. Nicht das Gefühl, dass es so offensteht.
 - M: Jeden Abholen wie er kommt.
 - K: Es war super einfach mitzuarbeiten, gab auch schnell gut Arbeit.
Sophie Osteroth: Dachte zum Gremium kann jeder kommen wie er will.
Romy Steinkamp: Formal ist das klar. Aber ob es auch so wahrgenommen wird, war die Frage.
 - C: Nicht schwierig Arbeit zu bekommen. Aber auch jederzeit „Jetzt kann ich nicht, wer kann übernehmen“. Als neues Mitglied so empfunden, auch keiner Böse bei klarem: „Kann jetzt nicht“
Susanne Dörfler: Wird Klaus Bredl weiterhin mitarbeiten im Gremium, wenn nicht in den Vorstand gewählt?
 - K: Natürlich
Marius Dahm: Frage an alle.
 - M: Wenn nicht wiedergewählt, dann klare Entscheidung gegen ihn, darum dann frischen Start.
 - C: Schließt sich Manuel Popp an, weil als Team gut funktioniert. Nicht Persönlich. Kann sich das mit Manuel Popp besser Vorstellen. Sowohl Wahl als auch Gremium ausschließen.
 - H: Wunschteam Klaus Bredl, aber nicht zurückziehen, sollte Cindy Walta 2. Vorstand werden.
Jeannette: Für mich ist es eine Wahl. Ich wähle niemanden ab. [Applaus] nicht formell aber gefühlt.
 - M: Privileg coolste Option aussuchen zu können. Aber nur fair nicht als Altlast dazusitzen und zu denken „Ich weiß wie es geht“.
Helge: Warum eigentlich „unglücklich“, dass sich noch jemand aufstellt. „Kampfkandidatur“?
 - M: „Kampfkandidatur“ ist Definition. Kennt das so, dass wenn man unterstützen will, dann Gespräch suchen, nicht gegenkandidieren kurzfristig. Nimmt es als Opposition war.
Helge: Wundert sich, könnte ja auch abwechselnd.
 - M: Wären wir eingespieltes Team ja, aber das sind wir ja nicht.
Sabine Schrader: Wie siehst du deine Rolle als 1. Vorsitzende in Beziehung zu Anja Ritterbusch. Sprachlicher Duktus und Wertschätzung gegenüber Anja Ritterbusch kommt ihr als nicht gegeben vor. Schätzt seine Orga Arbeit sehr, aber betroffen von Einstellung zu Anja Ritterbusch. Könne nicht trauen, dass eine Probe abläuft ohne dass er sich einmische in Musikalische Leitung. Braucht Erklärung.
 - M: Chor kriegt immer die Spitze des Eisberges mit. Zusammenarbeit ist eng. Kann sich keine andere Chorleitung vorstellen, sie macht es aus. Aber Ambivalenz: Verschiedene Jobs. Arbeitgeber von Anja Ritterbusch, Konzertveranstalter (Als solcher „‘nen Mega Hals“, weil vieles schief lief [Technik, Verzögerungen]) Sänger (Natürlich das Konzert zu Ende). In Probe ist er Musiker, nicht Vorstand. Haben lange und oft Gespräche führt, dass Anja Ritterbusch Input zu schätzen weiß, aber auch, dass er schätzt, wenn sie sagt, jetzt nicht, jetzt Klappe halten. Arbeit an der Sache (Musik). Das wird sich nie ändern, bei Musik voll dabei oder gar nicht.
Sabine Schrader: 100% dabei, Ton macht die Musik. (Manuel Popp stimmt zu, den Schuh müsse er sich anziehen) Nimmt es ihm auch nicht ab, dass er auf Augenhöhe mit Anja Ritterbusch arbeite. Oft Einmischen und Respektlosigkeiten. [Karsten Richter unterbricht]
Anja Ritterbusch: Für Chor zuständig, nicht Verein. Was immer auch passiert, ihre Motivation ist es mit Vorstand und allen gut und effektiv zusammenarbeiten. Wünscht sich, dass alle sich so einbringen können. Danke für Engagement.

Wahl des 2. Vorstandes (21:00)

Ergebnis: (24 Stimmen für Klaus Bredl, 7 Stimmen für Cindy Walta, 1 Enthaltung)

Wahl des 1. Vorsitzenden (21:03)

Henrike Brandt und Manuel Popp werden gefragt, ob sie weiterhin kandidieren. Beide bejahen.
Ergebnis: (20 Stimmen für Henrike Brandt, 12 Stimmen für Manuel Popp, keine Enthaltung)

Neuer Vorstand:

1. Vorsitzende Henrike Brandt
   2. Vorsitzender Klaus Bredl
   Kassenwart                        Moritz Bunkus

Sonstiges

Manuel Popp kündigt Pause von sich selbst und Gosia Flis an, wollen gucken ob sie in einem halben Jahr wiederkommen.
Lea Kelm verteilt Urkunden für Langjährige Mitglieder.
Chor Applaudiert Lea Kelm als ehemaliger Vorsitzenden. Anja Ritterbusch dankt Manuel Popp für Vorstandsarbeit [Applaus].
Cindy Walta dankt Jana Böse und Gosia Flis und Gremium für Arbeit [Applaus].

Sophie Osteroth: Ganz üblen Turn genommen, findet es schade, dass es so gelaufen ist. Tut ihr leid, dass es so ein Abschied wird. Sehr oft gar nicht die Wahl. Auch jetzt schon mal schön, wenn nächstes Jahr wieder wer neues kommt. Generelles Lob an die anderen. Manuel Popp käme falsch rüber, weil er Dinge zackiger sagt. Hat erfahren, dass er wohl alle abholen wolle. Und er hätte auch ihre Meinung nicht so erwartet. Es sollten sich alle auf die Fahne schreiben besser zu kommunizieren. Wünscht sich, dass es sich so negativ auswirkt.
Gosia Flis: Krass, dass es doch so Konflikte gab. Sie werde sich nicht ändern, habe ein gutes Verhältnis von Anja Ritterbusch, fühlt sich angegangen vom Chor. Fühlte sich erst aufgenommen als neue Personen kamen. Würde es gerne ändern, dass es für sie und alle nicht so weiterhin ist. Pause jetzt deshalb.
Susanne Dörfler: Hätte jetzt doch gerne Supervision. Möchte keine Sängerinnen und Sänger verlieren. Deshalb gerne Geld ausgeben für Supervision, wenn das helfe.
Cindy Walta: Chor als unglaublich impulsiv wahrgenommen, aber innerlich sehr geteilt. Hat schon in vielen Chören mitgesungen, gab immer Spannungen, aber hier sehr. Auch plädiert für Supervision.
Suzan Depping: Alles Frage der Kommunikation. Das aber überall so. Wird hier sehr emotional geführt, das muss nicht sein. Wunsch mit großen Wohlwollen an Dinge heranzugehen um Missverständnisse zu vermeiden. Man kann auch locker bleiben.
Bernd: Interpretiere das Ergebnis so: 100% auf Anja Ritterbuschs Seite stimmen alle zu. Verbindlichkeit nicht über Verein entstanden. Das sei verwässert worden. Chor lebt aus Loyalität zu Anja Ritterbusch. Nur das macht den Chor aus. Cindy Walta irre sich, Chor sei nicht gespalten. Alle Zuhörer immer beeindruckt.
Karsten Richter: Versteht nicht warum Anja Ritterbusch so nach vorne geschoben wird. Aber der Chor ist doch ohne Anja Ritterbusch immer noch der Chor. Ist doch totaler Quatsch, dass der Chor 100% Anja Ritterbusch ist. Anja Ritterbusch, weil ihr sie schätzt. Wenn Anja Ritterbusch nicht da ist, kommt jemand anders. Die Probleme gibt es nicht, weil es ein Verein ist. Wenn hier Probleme hochkommen, dann kommt das weil ihr die Probleme nicht austragt. Bei Wahl sagen Leute was sie denken, dann muss man Position beziehen. Macht das doch auch mahl ohne Formalitäten.
Nur ‚ne Vorstandswahl, nichts dramatisches. Wenn ihr mit Gosia Flis ein Problem habt, klärt das mit Gosia Flis. Nicht in der Mitgliederversammlung. Das hat mit Verein nix zu tun. Und das müsst ihr lernen.

Versammlung wird geschlossen. (21:27)

 

💃💃💃💃WORKSHOPS MEERVOCAL💃💃💃💃
Workshop 1 mit Bengt Kiehne (Freitag): Fokus auf PERFORMANCE
Grundsätzlich
- Emotionen immer nach außen senden
- vorher überlegen, welche 1-2 Grundgedanken transportiert werden sollen
- keine individuellen moves machen, sondern geschlossen als Gruppe
- nur verabredete Bewegungen machen
THINK:
- Grundgedanke am Anfang: Wehmut, Flucht nach vorn -> alle gucken nach vorne, fixieren einen Punkt im Publikum
- Ab dem half-time Teil Bewegungen erlaubt
- bei „and now my journey stops“ freeze und danach weiter bewegen
- letzte Strophe wie erste
IF I WERE A BELL
- am Anfang Pendelbewegung bei ding dong mehr Richtung Publkum, trotzdem Männer angucken
- Flirt ins Publikum
- Nicht zu viel swingen (vor allem in der 3. Strophe hat es sich ausgeswingt
- “How do I feel”- alle gucken sich an
- Bei “So babe if I…” Gefühl von “ich habe den Flirt gewonnen” rüberbringen
- Am Ende bei ding dong still stehen und beim letzten „ding“ Frauen sexy move (oder auch neckisch räkeln) und Männer Machopose
Workshop 2 mit Michael Becker (Samstag): Fokus auf Klang und Rhythmik
Grundsätzlich
- es sind komplexe Stücke, in denen viel gleichzeitig los ist. Das wird schnell chaotisch. Daher immer fragen: Wo ist der Fokus? Wer hat die wichtige Stimme
- Anfänge sind super wichtig -> super oft üben!
- Swingiges „dat“: t nicht sprechen, sondern Zunge am Gaumen lassen und Ton dadurch beenden
- Begleitstimmen bewusst machen (wer ist wann wichtig, wer nicht??
- gemeinsamer Release und Attack
(Pausen einhalten und vor allem gemeinsam aufhören)
WELL LOVED
- Anfang: Erste Ton von S2 der wichtigste. Die anderen begleiten ihn
- A: Duett ist Hauptstimme
- B: Hauptstimme Solo, Begleitstimmen müssen Pausen beachten (sie geben den Rhythmus vor), Takt 16 Ende nochmal angucken
- C: Hauptstimme weiter Solo, Dynamik in den Begleitstimmen: bis T25 steigern, dann wieder Decrescendo
- F: Frauen: Töne und Rhythmus wiederholen (Hilfestellung: z.T. ausgeschriebener Swing). Übergang zu G ohne Atmen. Männer: f lauf fis leise, Pausen bzw. gemeinsames Aufhören wichtig für Rhythmus
- G: Frauen: erster Ton muss gleichzeitig sein!!! Pausen bzw. gleichzeitiges Aufhören für Rhythmus. Männer haben Lead
- J: Frauen: keine kleinen Schulmädchen („Schmetterlinge“) sein, mehr Sexappeal, erwachsene und wissende Frauen ausstrahlen, T 76: nicht sacken! Tenor: Pausen wichtig (auch weiter in K)
- L: Hauptstimme ist S1&S2 (und Alt)
- N: insgesamt Abbau/Reduzieren
GREEN GARDEN
Läuft insgesamt sehr gut. Woran man arbeiten könnte:
- Klangbalance in Akkorden: Wer hat die wichtigen Töne (Grundton und Terz)
- Gleichzeitig aufhören
- Aufeinander hören
Workshop 3 mit Erik Bosio (Samstag): Fokus auf Ton und Tempo
- Dynamik schon ziemlich gut
- Akkorde sauschwer und teilweise noch unsauber
- Durch Tempoveränderungen könnte man das Ganze noch spannender machen